Oetzel Wasserhygiene GmbH
Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (w/m/d) im Büro
zur Besetzung einer 25 Stunden Woche (Montag –Freitag ab 8Uhr)
Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
- Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Büros (insbesondere Terminkoordination, Erstellung von Kundenaufträgen, Angebote und Rechnungen)
- Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
- Postaufbereitung und –nachbereitung
- Auftragsakquise
- Vorbereitende Buchführung
- Beachtung und Verfolgung terminrelevanter Vorgänge, Setzen und Kontrollieren von Erledigungstermine
- Verfassen von Korrespondenzen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte oder auch als Quereinsteiger (z.B.Hotelfachkraft)
- Einschlägige Kenntnisse in der Assistenz oder vergleichbare Tätigkeiten sind Voraussetzung
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick mit sehr guter schriftlicher Ausdrucksweise - Ihr Naturell sollte ein freundliches, natürliches Erscheinungsbild aufweisen
- Organisatorisches Geschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie absolute Diskretion und Loyalität
- Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
Die Vergütung erfolgt nach Absprache, entsprechend Ihrer Qualifikation.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, so senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an info[AT]oetzel-wasserhygiene.de gerne zu.
www.oetzel-wasserhygiene.de