Chefsekretärin / Assistentin / Office-Managerin (g*) für den Vorsitz des Aufsichtsrates einer namhaften Firmengruppe

Dirk Kremer Consulting

Jobbeschreibung

Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unsere namhafte, sehr renommierte, und erfolgreiche Mandantschaft - eine in ihrem Segment bedeutende Firmengruppe in Ostwestfalen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Festanstellung, eine ambitionierte, souveräne und teamfähige Assistentin bzw. Sekretärin (g*) für den Aufsichtsratsvorsitz. Gesucht wird eine gleichermaßen freundliche und belastbare Office-Managerin (g*), welche mit guter Auffassungsgabe und Organisationstalent das abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgabenfeld engagiert und professionell abdeckt und die unterschiedlichen Aufgaben strukturiert angeht und bearbeitet. Das Unternehmen hat seinen attraktiven und verkehrsgünstig gelegenen Sitz in Ostwestfalen, im Großraum Bielefeld.

Chefsekretärin / Assistentin / Office-Managerin (g*) für den Vorsitz des Aufsichtsrates einer namhaften Firmengruppe

Ihr verantwortungsvolles und herausforderndes Aufgabenfeld:

  • Organisation und Koordination des Sekretariates
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Abwicklung der Korrespondenz
  • Planung und Organisation von Terminen und Reisetätigkeiten
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Ihr professionelles Profil:

  • Kaufmännische Qualifikation mit Berufserfahrung aus einer vergleichbarer Position
  • Sichere Beherrschung der MS-Office Programme
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Selbstständige sowie strukturierte, ergebnis- und detailorientierte Arbeitsweise, gepaart mit schneller Auffassungsgabe und guter Urteilsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Koordinationsgeschick sowie Teamfähigkeit
  • Souveränes Auftreten und Belastbarkeit

Geboten werden die Vorteile eines erfolgreichen Unternehmens, welches eine sehr gute Reputation im Markt besitzt. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und heraus-forderndes Aufgabenfeld, mit viel Platz für Ihre Ideen und Ihr Engagement. Ein teamorientiertes Betriebsklima bietet den Rahmen für Ihren Erfolg, welcher auf Engagement und Professionalität fundiert.

g* = bzgl. des Geschlechts gilt grds. Neutralität in Bezug auf alle personenbezogenen Titel oder Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige. Bewerbungen bitte mit Verfügbarkeit, Einkommenswunsch und der Referenznummer YF8093574 an post[AT]dirkkremer.de Diskretion wird zugesagt, Sperrvermerke beachtet. Für vertrauliche Infos/Kontaktaufnahme ( www.dirkkremer.de ) steht Dirk Kremer auch am WE bzw. nach Feierabend zur Verfügung: 0170/1420524. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gemäß DSGVO mit der Abstimmung Ihrer Angaben/Daten mit meiner Mandantschaft einverstanden. Alle Daten werden nur für diesen Beratungsauftrag verwendet und danach wieder vollständig gelöscht. Wir unterstützen soziale wie ökologische Projekte und spenden den folgenden Einrichtungen je besetzter Position jeweils 10 Euro: Westfälisches Kinderdorf e.V. www.wekido.de Neven Subotic Stiftung www.nevensuboticstiftung.de sowie PRIMAKLIMA e.V. www.primaklima.org

Chefsekretärin / Assistentin / Office-Managerin (g*) für den Vorsitz des Aufsichtsrates einer namhaften Firmengruppe Festanstellung Vollzeit Dirk Kremer Consulting Bielefeld Personaldienstleistungen Assistenz,Officemanagement,Sekretariat,Vorstandsassistenz,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Dirk Kremer Consulting aus Steinhagen ist eine innovative Personalberatung mit dem Know-how aus der langjährigen Verantwortung für das Personalmanagement internationaler Konzerne und erfolgreicher mittelständischen Unternehmen und mit mittelstandsfreundlichen Konditionen. View More