Team Assistant / Office Manager (m/w/d) Immobilienverwaltung

TERRANIA AG

Jobbeschreibung

Die Terrania AG ist eine seit über 50 Jahren bundesweit tätige Immobilieninvestmentgesellschaft, die ihren eigenen Gebäudebestand entwickelt, erweitert und verwaltet.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir - in Teilzeit (25 - 30 Std./Wo. vormittags) - einen

Team Assistant / Office Manager (m/w/d)
Immobilienverwaltung


  • Allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner
  • Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bargeldkasse, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage)
  • Recherchearbeiten
  • Gästeempfang und -bewirtung
  • Fuhrparkmanagement (Neuwagenbestellung, Schadenabwicklung, Prüfen der Fahrtenbücher und der Beitragsrechnungen etc.)
  • Einholen von Auskünften bei Ämtern
  • Betreuung und Verwaltung der Bürokommunikation (Kopierer, Frankiermaschine etc.)
  • Unterstützung der Personalabteilung im administrativen Bereich (Absageschreiben, Einpflegen der Mitarbeiterabwesenheiten und Zeitkorrekturen)
  • Krankheits- und Urlaubsvertretung

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in ähnlicher Position (Assistenz / Office Management / Hotelbranche / Teamassistenz)
  • Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude aus und arbeiten eigenverantwortlich, genau und selbstständig
  • Sie haben Interesse an oder idealerweise bereits Erfahrung in der Immobilienbranche
  • Sie besitzen sehr gute EDV- und PC-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und ein gutes Zahlenverständnis
  • Ihre Dienstleistungsbereitschaft ist sehr ausgeprägt und Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen
  • Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise liegt Ihnen am Herzen

  • Einen sehr vielseitigen und selbstständigen Aufgabenbereich
  • Eine attraktive, leistungsbezogene Einkommensentwicklung
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team motivierter Mitarbeiter in der Münchner Innenstadt
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