Jobbeschreibung
Das Institut für Angewandte Physiologie der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit
- Controlling, Kostenstellen- und Personalverwaltung
- Administration von Drittmittel-Projekten
- Administrative Lehre-Organisation
- Organisation von Kongressen und Dienstreisen
- Organisation und Durchführung von Bestellungen (inkl. B2B/SAP)
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen / verwaltungstechnischen Bereich und möglichst bereits Leitungserfahrung / einschlägige Berufserfahrung an einer Forschungseinrichtung
- Sehr gute Englisch- und PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken und Online-Organisationstools (z.B. Moodle, Doodle, Survey-Monkey, Kalender-Management)
- Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Problemlöse-Kompetenz, ein großes Organisationstalent und Freude an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Hohes Engagement, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
- Eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Forschungsteam
- Ein interessantes, vielfältiges Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeit im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, Weiterbildung