Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit

Universitätsklinikum Ulm

  • Ulm
  • Post Date: 12. Januar 2021
Jobbeschreibung

Das Institut für Angewandte Physiologie der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit


  • Controlling, Kostenstellen- und Personalverwaltung
  • Administration von Drittmittel-Projekten
  • Administrative Lehre-Organisation
  • Organisation von Kongressen und Dienstreisen
  • Organisation und Durchführung von Bestellungen (inkl. B2B/SAP)
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen / verwaltungstechnischen Bereich und möglichst bereits Leitungserfahrung / einschlägige Berufserfahrung an einer Forschungseinrichtung
  • Sehr gute Englisch- und PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken und Online-Organisationstools (z.B. Moodle, Doodle, Survey-Monkey, Kalender-Management)
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Problemlöse-Kompetenz, ein großes Organisationstalent und Freude an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Hohes Engagement, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen

  • Eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Forschungsteam
  • Ein interessantes, vielfältiges Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeit im öffentlichen Dienst
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, Weiterbildung
View More