Assistenz der Fachbereichsleitung Technik und Umwelt (m/w/d)

ADAC Nordrhein e.V.

  • Köln
  • Post Date: 31. Januar 2019
Jobbeschreibung
Ein Spurwechsel genügt, um Bewegung in Ihre Karriere zu bringen.
Der ADAC ist der größte Automobilclub Europas. Und ein Arbeitgeber, der für Vielseitigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten steht. Wir setzen weiter auf engagierte Mitarbeiter/-innen, die ihr Know-how und ihre Erfahrung mit Verantwortung umsetzen. Assistenz der Fachbereichsleitung Technik und Umwelt (m/w/d) Einsatzort: Köln     Arbeitszeit: Teilzeit, 24 Std./Woche     Vertragsart: befristet, aufgrund eines Vertretungsfalls suchen wir Unterstützung. Eine Verlängerung des Einsatzes ist nicht ausgeschlossen    
Ihre Herausforderungen 
  • Unterstützung des Fachbereichs in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation
  • Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner sowie für Mitglieder und Kunden
  • Terminkoordination und -überwachung der von der Fachbereichsleitung übertragenen Aufgaben
  • Travel- und Zeitmanagement inkl. Verwaltung/Abwicklung
  • Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
  • Durchführung von fachlichen Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung
  • Allgemeiner Sekretariatsbereich (Postbearbeitung, Telefon etc.)
  • Führen der Wiedervorlage, Ablage, Kasse
Ihr Profil 
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise in der Automobilbranche oder in einem Handwerksbetrieb
  • Bis zu 4 Jahren Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Stelle
  • Einsatz- und Leistungsbereitschaft
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Gute Kenntnisse in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Diplomatische, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
  • Fremdsprachenkenntnisse: Englisch in Wort und Schrift wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in MS Office

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit angenehmen Arbeitszeiten, ein attraktives Festgehalt, eine angenehme Arbeitsatmosphäre bei einem soliden Arbeitgeber - das sind nur einige Gründe, warum unsere Mitarbeiter uns über viele Jahre die Treue halten und unsere Fluktuationsrate so niedrig ist. Hinzu kommen die Förderung von vermögenswirksamen Leistungen sowie weitere freiwillige Sozialleistungen. Wenn Sie auch Lust haben, die Position in unserem Hause zu übernehmen, freut sich ein professionelles und aufgeschlossenes Team des Fachbereiches Technik und Umwelt auf Ihre Bewerbung.

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 5906, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bei Fragen hilft Ihnen Herr Stump unter der Nummer +49 (0221) 4727564 gerne weiter.


Unsere Anschrift
ADAC Nordrhein e.V.
Luxemburger Straße 169
50939 Köln  
Der ADAC bewegt Karrieren. www.adac.de/karriere

 

View More