Empfangsassistent (m/w) Office Management – auch in Teilzeit möglich

Jobbeschreibung
Horváth & Partner GmbH Horváth & Partners ist eine international tätige, unabhängige Managementberatung mit den Kernkompetenzen Unternehmenssteuerung und Performanceoptimierung. Horváth & Partners steht für Projektergebnisse, die nachhaltigen Nutzen schaffen. Deshalb begleiten wir unsere Kunden von der betriebswirtschaftlichen Konzeption bis zur Verankerung in Prozessen und Systemen. Sie lieben die Herausforderung? Dann verstärken Sie unser Team in München als Empfangsassistent (m/w) Office Management - auch in Teilzeit möglich Ihre Aufgaben Als Empfangsassistent (m/w) Office Management am Standort München übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team und halten unseren Beraterinnen und Beratern den Rücken frei.  Sie sind hierbei für den Empfang und die Bewirtung unserer Besucher, für die professionelle Büroorganisation, die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, die Organisation der Büromaterialien sowie für die Betreuung unserer Telefonzentrale verantwortlich. Sie bereiten Besprechungen vor und verantworten die Buchung und Koordination von Meeting- und Konferenzräumen sowie Terminen am Standort. Das Facility Management einschließlich der Büroausstattung (inkl. Getränke, Obst, Blumen) gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Die Planung und Organisation von internen und standortspezifischen Veranstaltungen und Events runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Hotellerie Erste Erfahrungen im Assistenzumfeld, idealerweise im Bereich Professional Service Firms (Beratungen, Wirtschaftsprüfung, Anwaltskanzleien etc.) Gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel sowie Word Sehr gute Englischkenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein exzellentes sprachliches Ausdrucksvermögen Hohe Kontaktfreudigkeit, sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Organisationsvermögen und die Fähigkeit auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren Teamgeist und ein Schuss Humor Fühlen Sie sich herausgefordert? Wir bieten Ihnen das perfekte Umfeld für Ihre Karriereentwicklung: vielseitige Aufgaben für Ihre persönliche Entwicklung, Förderung Ihrer Kompetenzen durch Schulungsangebote und Begleitung durch eine/n Mentor/in mit regelmäßigen Feedbacks. Ansprechpartner: Dorina Hemmrich | Horváth & Partner GmbH | Telefon: +49 711 66919-0 Alle aktuellen Stellenangebote finden Sie auf unserer Website im Bereich Karriere. Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung! www.horvath-partners.com/karriere
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