Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Fremdsprachenkorrespondent/in mit Kanzleierfahrung

Jobbeschreibung

KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt, Berlin und München. Mit rund 70 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bieten wir nationalen und internationalen Unternehmen eine hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts.

Wir sind das deutsche Mitglied von Ius Laboris, der weltweiten Allianz der führenden Arbeitsrechts-Kanzleien.

Für unser Frankfurter Büro suchen wir zum 1. Juli 2018 eine/n


Als Assistent/in auf Partnerebene sowie als Unterstützung im Office Management werden Sie ein umfangreiches und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum übernehmen, das Sie selbstständig und mit größter Sorgfalt erledigen.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • vorbereitende Korrespondenz (selbstständig und nach Diktat, deutsch / englisch) mit Mandanten, Gerichten und Behörden,
  • eigenständige Führung der Akten (Ordnung, Ablage, etc.) und organisatorische Betreuung einiger Großmandate,
  • Terminkoordination, Terminüberwachung und Fristenkontrolle,
  • Bearbeitung und Erstellung von Schriftsätzen, insbesondere Schreiben nach Diktat, Formatierung und Rechtschreibprüfung,
  • Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten für Veranstaltungen und Seminare,
  • Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung,
  • Erstellung von Rechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen nach RVG und Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsaufträgen,
  • Organisation des Rechnungswesen,
  • Organisation von internen und externen Kanzleiveranstaltungen,
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Partnern, Mitarbeitern und den weiteren Standorten,
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern und Übernahme von Verwaltungstätigkeiten.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
  • umfassende Kenntnisse in den genannten Aufgabenfeldern,
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (2013),
  • gute bis sehr gute Englischkenntnisse,
  • persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Mit- und Vorausdenken sowie ein selbstsicheres Auftreten aus. Sie setzen Prioritäten, haben Freude an der Organisation und bewahren auch in zeitkritischen Situationen den Überblick.

Wir bieten Ihnen einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in der Frankfurter Innenstadt. Sie arbeiten in einem engagierten und dynamischen Team. Auf ein angenehmes Betriebsklima legen wir sehr großen Wert. Gerne können Sie sich vorab auch unter www.kliemt.de informieren.

Wenn Sie noch dazu an einem Arbeitsplatz mit dem schönsten Blick auf die Frankfurter Skyline arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches an: [email protected]


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