Empfangsassistenz

Jobbeschreibung
Erkennen Entwickeln Erschaffen Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den Metropolregionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München und Stuttgart erkennen wir Potentiale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert. Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und menschlich überzeugende EMPFANGSASSISTENZ   Als erste Kontaktperson unseres Kölner Standorts repräsentieren Sie mit Kompetenz und Verbindlichkeit das Unternehmen und bilden mit Ihrem Organisationsgeschick den administrativen Rahmen für unser Tagesgeschäft. Ihr Bereich In Ihrer Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher an die richtigen Ansprechpartner Als kommunikative Schnittstelle übernehmen Sie die Telefonzentrale, geben Auskünfte, verbinden Gesprächsteilnehmer und koordinieren Telefonkonferenzen Darüber hinaus verwalten Sie ein zentrales E-Mail-Postfach, führen Korrespondenzen und sind für die Postannahme und den Postversand zuständig Auch die Organisation von Meetings, einschließlich des Caterings, liegt in Ihren Händen Sie sorgen dafür, dass Büromaterialien vorhanden sind und übernehmen das Bestellwesen Das erwarten wir Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, idealerweise mit anschließender Berufserfahrung in den Bereichen Empfang oder Büromanagement Organisationsstärke – in gemeinsamer Teamarbeit und in den von Ihnen allein verantworteten Projekten Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und repräsentatives Auftreten – Kunden und Geschäftspartnern begegnen Sie stilvoll, kultiviert und verbindlich Sprachgewandtheit – im direkten Gespräch und Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch MS-Office-Kenntnisse Kontakt Sie erkennen sich und Ihre Fähigkeiten wieder und sind an einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis genauso interessiert wie wir? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an Silke Paffhausen [email protected] . Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit bezüglich Ihrer Bewerbung zu. Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Tunisstraße 29 / Enggasse 3 50667 Köln www.art-invest.de
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