Werkstudent (w/m) Officemanagement und Projektassistenz

Jobbeschreibung
Werkstudent Office Management und Projektassistenz Die Gestaltung von Wandel ist in der Welt von heute eine Daueraufgabe: für Menschen wie für Organisationen. Kienbaum berät Menschen, Unternehmen, Verwaltungen und Institutionen dabei, Veränderungsprozesse erfolgreich zu meistern. Der Kienbaum-Projektansatz ermöglicht die ganzheitliche Beratung der Kunden: integriert und vernetzt aus einer Hand, von Personal- und Karriereberatung über Management- und Human-Resource-Beratung bis hin zur Kommunikation. National wie international. Für unser Team in München suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten (w/m).

Aufgaben

» Im Bereich Office Management bist Du am Empfang der erste Kontakt für unsere Mandanten und Kandidaten/-innen. In dieser wichtigen Funktion repräsentierst Du nicht nur unser Unternehmen, sondern erfüllst weitere Aufgaben, wie zum Beispiel: » Abwicklung aller administrativer Belange, Verwaltung der Konferenzräume, Organisation von Catering und Veranstaltungen, Bestellungsmanagement, Telefonzentrale » Im Bereich der Projektassistenz managst Du innerhalb unseres Teams nicht nur den reibungslosen Ablauf der Rekrutierungsprojekte, sondern erfüllst weitere nachfolgende Aufgaben: » Professionelle und kompetente Unterstützung der Berater/-innen in organisatorischen Belangen und der Kundenbearbeitung » Laufende Kommunikation mit Geschäftspartnern (m/w), Mitarbeitern (m/w) und Kandidaten/-innen » Vor- und Nachbereitung von Angeboten und Projekten sowie die Terminierung interner und externer Besprechungen » Qualitätsmanagement von Dokumenten,Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung

Anforderungen

» Eine aufgeschlossene und kommunikative Art zeichnet Dich aus und so verstehst Du es, dich jederzeit auf unterschiedliche Gesprächspartner/-innen bestens einzustellen » Du verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und besitzt ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit » Du arbeitest stets serviceorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch » Du verfügst ebenfalls über gute Englischkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse

Kienbaum Consultants International

Daniela Lauther | Hafenspitze, Speditionstraße 21 | 40221 Düsseldorf Fon: +49 151 65615223 | [email protected]

Was Du erwarten kannst

» ein motiviertes, dynamisches Team » Einblick in alle Abläufe einer renommierten Beratung
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