Assistenz des Vorstands (m/w)

Fuenfwerken Design AG

Jobbeschreibung

Wir als inhabergeführte Fuenfwerken Design AG verstehen uns als Designunternehmen – Kreation im Sinne von Exploration und Wertschöpfung. In Co-Creation mit unseren Auftraggebern und mit dem Anspruch auf Wirksamkeit, bedingungslose Qualität, Schönheit und Kreativität. Wir wollen das Wesentliche sichtbar machen und Identität stiften. 

Wir betreiben Büros in Berlin und Wiesbaden und wollen weiterwachsen. Unsere Agentur ist spezialisiert auf Brand Strategy, Brand Design, Brand Experience und Innovation im Zeitalter digitaler Transformation.

Für unseren Standort Wiesbaden suchen wir Dich ab Juli 2018 als Assistenz des Vorstands.


Du bist unsere tatkräftige Unterstützung innerhalb der Aufgabenfelder Vorstandsassistenz und Office Management. In deiner Position sehen wir Dich als stärkende Säule für zwei unserer drei Firmengründer. Neben der Organisation des Vorstandsalltags, repräsentierst Du Fuenfwerken nach außen als erste Kontaktperson für sämtliche Anfragen. Du hast verantwortungsvolle Berührungspunkte zu allen wichtigen Stabsstellen im Unternehmen. 

Dein Daily Business

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Reisemanagement; Terminkoordination; Unterstützung im Tagesgeschäft 
  • Office Management: organisatorischer Ansprechpartner intern/extern und Betreuung von Gästen; Reisekostenabrechnungen; Zeiterfassungskontrolle; Kommunikation und Abstimmungen mit unserem Zweitstandort Berlin; Organisation und Mitgestaltung von internen Meetings und Firmenevents; Organisation und Betreuung der Teilnahme an Wettbewerben 
  • Unterstützung beim Vorantreiben der hauseigenen PR-Aktivitäten; Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von PR und Vertrieb unseres dreizeichen Verlags; Unterstützung bei Vortrags-, Lehr- und künstlerischen Tätigkeiten des Vorstands

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position 
  • Du bist vielleicht kein/e Designer/in, aber das Thema Gestaltung, Kreativität und Kunst/Kultur ist trotzdem interessant für Dich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office 
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Strukturierte, organisierte Arbeitsweise 
  • Hohes Engagement sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung 
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit 
  • Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft 
  • Zuverlässigkeit und Spaß an vielfältigen Aufgaben 

  • Spannende ganzheitliche Themen: Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und herausfordernd und sorgen für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Tolles Team: Deine Kollegen sind jeweils passionierte Experten auf ihrem Gebiet
  • Kontinuität: Wir sind ein inhabergeführtes, finanziell unabhängiges Unternehmen und bieten ein sicheres Arbeitsumfeld
  • Offene Unternehmenskultur: Hier darf jeder sein, wie er ist, wird gefördert und kann seine Potentiale entfalten. Wir legen großen Wert auf einen fairen und respektvollen Umgang miteinander
  • Wir bieten Dir jeden Mittwoch eine Möglichkeit zur körperlichen Ertüchtigung/Yoga an
  • Aktiver und mitgestaltender Teil einer der führenden deutschen Designagenturen mit 20 jähriger Erfolgsgeschichte zu sein, die sich ständig weiterentwickelt

Diese Stelle ist ab Juli 2018 und in Vollzeit zu besetzen.


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