Teamassistent/in

Jobbeschreibung
Teamassistent/in Online Bewerbung In den PCP Teamassistent/in Bertelsmann baut ein weltweites Netzwerk von Accounting Shared Service Centern (ASSC) auf, in denen die Buchhaltungsprozesse des Konzerns gebündelt und standardisiert werden. Dies umfasst Accounting Shared Service Center an bestehenden Bertelsmann-Standorten in europäischen Kernländern wie z.B. Deutschland und UK sowie in Nordamerika. Werden Sie Teil dieser Shared Service Center Organisation an unserem Standort in Schwerin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für diese spannende und abwechslungsreiche Aufgabe bei einem der größten Medienkonzerne der Welt. Ihre Aufgaben Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerin suchen wir eine/n Teamassistent/in für die folgenden Aufgabenbereiche: Koordination von Terminen und Veranstaltungen auf Manager- und Geschäftsführerebene Entgegennahme/Weiterleitung von Telefonaten Ablage und Aufsetzung von Schriftwechseln und Verträgen Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Erstellung und Pflege von administrativen Vorlagen, Dokumenten und Listen Postbearbeitung/-verteilung für den Standort Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Werbegeschenken Abwicklung von IT- und Telekommunikationsbestellungen Organisation von Veranstaltungen Ihr Profil  Nach erfolgreichem Abschluss Ihrer Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung konnten Sie bereits Erfahrungen im Sekretariat und/oder Assistenzbereich sammeln. Abgerundet wird Ihr Profil durch: Gute Fachkenntnisse im Bereich Office Management Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse Organisationstalent mit Fähigkeit zur Priorisierung und gleichzeitigen Bearbeitung verschiedener Aufgaben Sicheres Auftreten und hervorragende Kommunikationsfähigkeit Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Ausgeprägte Überzeugungs-, Durchsetzungs- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Die Position ist zunächst auf eine Dauer von zwei Jahren befristet. Online-Bewerbung In den PCP Online Bewerbung In den PCP Senden Sie Ihre Bewerbung an: Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Welt der Medien, Dienstleistungen und Bildungsangebote. Wir bieten Ihnen unternehmerische Herausforderungen und faszinierende Projekte in attraktiven Arbeitsumfeldern sowie individuelle Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Bertelsmann ist in rund 50 Ländern der Welt aktiv. Zum Konzernverbund gehören die Fernsehgruppe RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, der Zeitschriftenverlag Gruner + Jahr, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato, die Bertelsmann Printing Group, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fonds-Netzwerk Bertelsmann Investments. Interessiert? Dann bewerben Sie sich! Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Nutzen Sie gerne unser Online-Bewerbungsformular oder senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (inklusive Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin) unter Bezugnahme auf die Kennziffer SN 16 per Email an [email protected] . embrace Recruiting Services | Martin Treffke | Postfach 90 20 00 | 33312 Gütersloh | www.createyourowncareer.de
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