Assistenz (m/w)

HDI Global SE

  • Essen
  • Post Date: 30. März 2018
Jobbeschreibung
HDI Global SE 360 Tage -- Assistenz (m/w) Wir sind Entwicklungsbeschleuniger. Die HDI Global SE deckt als international tätiger Industrieversicherer den Bedarf an maßgeschneiderten Versicherungslösungen von Industrie- und Gewerbekunden ab. Sie ist in über 130 Ländern aktiv und ein Unternehmen der Talanx-Gruppe, eines der größten Versicherungsunternehmen in Deutschland und Europa.  Für den Bereich "Geschäftsleitung Konzern" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen eine Assistenz (m/w) in Teilzeit für 19 Stunden/wöchentlich. Ihre Aufgabe: Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen orga­ni­sa­to­rischen und administrativen Angele­gen­heiten Eigenverantwortliches und effizientes Office Management Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z. B. interne und externe Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorgani­sation/-kostenabrechnung, Materialbeschaffung-/verwaltung Organisation und Betreuung von Sitzungen und Bespre­chungen, inklusive Vor- und Nachbereitung Planung und Durchführung von Kunden- und Mit­ar­bei­ter­ver­anstaltungen Selbstständiges Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. zum/zur Management-Assistent/-in Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Sekretariat Organisationsgeschick, verbunden mit einer selbst­stän­di­gen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatz­bereitschaft und Belastbarkeit Zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Loyalität Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ausgeprägte Sozialkompetenz und Serviceorientierung Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets mit prak­tischer Erfahrung Wir bieten  Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre, vielfältige Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert. Haben wir Sie neugierig gemacht?  Sind Sie an dieser anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Verfügbarkeit sowie der Kennziffer 7029 an Talanx Service AG, Personalmanagement, Herrn Kai Schupp, Huyssenallee 100, 45128 Essen. Jetzt bewerben
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