Assistenten / Assistentin

Jobbeschreibung

Die PCO Personal Consulting & Organisation GmbH verbindet Fach- und Führungskräfte, die sich beruflich verändern möchten, mit passenden Unternehmen aus allen Bereichen – in diesem Fall aus dem Baubereich.

Unser Kunde ist ein seit 25 Jahren bestehendes Bauunternehmen in Berlin mit Kernkompetenz in Planung und Bauausführung von schlüsselfertigen Hochbaulösungen aus einer Hand. Die Leidenschaft des Unternehmens liegt aber beim (Innen)Ausbau und der Sanierung von Spezial-, Gewerbe- und Industriebauten. Die interne Kommunikation auf Augenhöhe und der Spaß an der Arbeit ist Ihnen wichtig.

Haben Sie Lust auf Organisation – Spaß an administrativen und teamunterstützenden Tätigkeiten? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, nach einer beruflichen Veränderung? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n


Unser Angebot

  • Eine unbefristete Anstellung
  • Ein kollegiales Miteinander: Freuen Sie sich auf ein innovationsfreudiges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einem entspannten und motivierenden Arbeitsklima und einem dynamischen und aufgeschlossenen Team
  • Eine leistungsbezogene Vergütung, Urlaubsgeld und VWL
  • Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Die Möglichkeit, sich einzubringen: Ihre Ideen und Meinungen sind gefragt

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Optimale Organisation des Umfeldes, klassische Sekretariatsaufgaben
  • Allgemeine Korrespondenz und Verwaltung
  • Koordination und Kontrolle von Terminen und Meetings
  • Professionelle Vorbereitung von Terminen und Projektgesprächen
  • Durchführung von Reisebuchungen
  • Verantwortung für die reibungslose Administration und Datenpflege der Kunden- sowie Projektdaten in unseren Systemen und das Erstellen von Vorlagen in MS Word und Excel als Arbeitshilfen
  • Betreuung von Auszubildenden

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position - unabhängig der Branche
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
  • Affinität zu Zahlen und Tabellen
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
  • Kenntnisse bauwirtschaftlicher Projektabwicklung oder Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil
  • Verhandlungssicheres Deutsch

Wünschenswert, aber nicht entscheidungsrelevant:
Fremdsprachenkenntnisse insbesondere Englisch

Möchten Sie mit Ihrem Können zum weiteren Erfolg beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Bitte verwenden Sie dazu folgende Mailadresse: [email protected]


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