Jobbeschreibung
Wenn Sie eine Leidenschaft für das Auftragsmanagement und die Kundenkommunikation mitbringen, suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams!
In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Technik, Vertrieb und Kunden. Sie übernehmen die Verantwortung für die reibungslose Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung. Wenn Sie bereits Erfahrung mit SAP und MS Office haben und eine sorgfältige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Ihr Profil abrundet, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung auftragsbezogener Bestellungen nach internen Vorgaben. Dazu gehört auch die Prüfung und Weiterberechnung von Bestellungen, die von externen Dienstleistern stammen.
- In Abstimmung mit der Einsatzleitung erstellen und bearbeiten Sie Angebote. Sie legen Serviceaufträge im SAP/R3-System an und bereiten diese für die Rechnungserstellung vor.
- Sie erfassen monatlich oder quartalsweise die Betriebsstunden von Vertragsanlagen und leiten relevante interne sowie externe Informationen zu Dokumentationsänderungen weiter.
- Sie bearbeiten Anträge für Gewährleistungen, Kulanz und Verschleißteile.
- Sie berichten regelmäßig an die Einsatzleiter der Servicetechnik und halten den technischen Leiter über den Status der Geschäftsprozesse auf dem Laufenden.
- Sie haben eine abgeschlossene gewerblich-technische oder kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industrie- oder Automobilkaufmann.
- Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie ein bis zwei Jahre Berufserfahrung mit.
- IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit SAP R/3 und MS Office ist für Sie selbstverständlich.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und sind stets zielorientiert.
- Persönliche Stärken: Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft. Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert und von Eigeninitiative geprägt.
- Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen: Sie erhalten eine faire Bezahlung nach Tarifvertrag der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. Dazu kommen umfangreiche Sozialleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Weiterentwicklung: Wir bieten Ihnen gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven an, um Ihre berufliche Laufbahn voranzubringen.
- Sicherheit und Perspektive: Sie profitieren von einem unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, das Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive bietet.
- Moderne Arbeitsumgebung: Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit technisch fortschrittlicher Ausstattung, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtert.
- Mitarbeiter-Benefits: Freuen Sie sich auf exklusive Mitarbeitervergünstigungen und Sonderaktionen, die Ihren Alltag bereichern.