Jobbeschreibung
Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir zur unbefristeten Festanstellung bei dem Unternehmen eine engagierte Büroleitung (m/w/d) für das kleine Büroteam.
Sie bringen Erfahrung im Office-Management mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Leitung und Organisation des Büroalltags sowie Führung und Koordination von 2 Mitarbeiterinnen Analyse, Optimierung und Automatisierung von Standardprozessen (z. B. Bestellung, Auftragsannahme, Kreditorenbuchhaltung) Implementierung und Steuerung digitaler Systeme zur Effizienzsteigerung, insbesondere Microsoft-Cloud-Umgebung und das ERP-/Auftragsverarbeitungssystem BüroPlus Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs: Planung von Abläufen, Terminen und Meetings, Verwaltung von Ressourcen und Büroausstattung Verantwortung für Finanzmanagement im administrativen Bereich Pflege der internen und externen Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen, Kunden und Dienstleistern Überwachung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen für Unternehmensverfahren Ausbildung, Förderung und Entwicklung von Nachwuchskräften im Team
Abgeschlossenes Studium (B.Sc.) oder kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise mit Führungsverantwortung
Lust am "Change" an entscheidender Stelle mitzuwirken
Ausgeprägte Kompetenz in Prozessautomatisierung und digitale Affinität
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 / Microsoft Cloud sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Hohe Eigenverantwortung, Innovationsgeist, Charisma und Durchsetzungsvermögen
Freude daran, Mitarbeitende auszubilden und zu entwickeln
Unbefristete Festanstellung bei unserem Mandanten
Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
Ein dynamisches und unterstützendes Team
Moderne Arbeitsumgebung mit digitalem Fokus
Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung bis hin zum Aufstieg in die Geschäftsleitung
Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
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