Stellvertretender Betriebsleiter Warenausgang (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wenn Volumen volatil ist, zählt Führung. Libri ist eine der zentralen Logistikdrehscheiben im Buchhandel – mit hoher Titelvielfalt, wechselnden Peaks und einem klaren Anspruch: pünktlich und vollständig ausliefern. Der Warenausgang ist dabei das Herzstück. Die Arbeit ist in zwei Tagschichten organisiert (06:00 und 14:30 Uhr). Drei Kollegen teilen sich die Verantwortung für den Warenausgang in zwei Tagschichten. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine operative Führungspersönlichkeit, die Menschen, Prozesse und Technik zusammenbringt – und die unter Zeitdruck sauber entscheidet.


  • Schichtverantwortung im Warenausgang: Sie sind operative Leitinstanz („Chef vom Dienst“) und sorgen dafür, dass Output, Qualität und Termine zusammenpassen – dabei tragen Sie zeitweise (schichtbezogen) die alleinige operative Verantwortung “für das Ganze”.
  • Kapazitäten und Prioritäten managen: Personal, Technik, Auftragslage – Sie treffen klare Entscheidungen, wenn es eng wird.
  • Führung über Gruppenleiter-Strukturen: Sie entwickeln Führung vor Ort, geben Standards, Feedback und Klarheit – dabei führen Sie acht Gruppenleiter (m/w/d) direkt und darüber hinaus regelmäßig mindestens 300 weitere Mitarbeitende.
  • Automatisierung als Muss, nicht als Phrase: Sie verstehen das Zusammenspiel aus Fördertechnik/Automatisierung, Monitoring, IT und Betrieb und wirken Störungen strukturiert entgegen.
  • Kennzahlen und Transparenz: Liefertreue, Fehlerquote, Produktivität – Sie führen mit Zahlen, ohne Ihre Menschlichkeit zu verlieren.
  • Verbesserungen umsetzen: Sie identifizieren wiederkehrende Fehlerursachen, setzen Gegenmaßnahmen um und verankern sie im Alltag.

  • Mehrjährige Führungserfahrung in Logistik/Distribution/Produktion/Operations – idealerweise im Schichtbetrieb und mit größeren Teams
  • Erfahrung in der Steuerung betrieblicher Abläufe
  • Entscheidungsstärke bei Herausforderungen: Sie bleiben ruhig, priorisieren sauber und managen Eskalationen verbindlich
  • Verständnis für Systemlandschaften (WMS/ERP/BI) und datenbasierte Steuerung; SAP ist willkommen, aber kein Muss.
  • Klarer, respektvoller Kommunikationsstil – Sie übersetzen Zahlen in Akzeptanz und Umsetzung.
  • Hands-on-Mentalität mit Struktur: präsent, pragmatisch, lösungsorientiert
  • Gern Kenntnisse in der englischen und in einer osteuropäischen Sprache
  • Ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund und logistischem Schwerpunkt, oder eine ähnliche Qualifikation

  • Eine system- und entscheidungsrelevante Rolle, die wirklich zählt: Warenausgang = Lieferversprechen = Kern des Geschäfts
  • Sie stehen nicht allein da. Die Einbindung in das 3er-Führungsteam ermöglicht Ihnen auch konzeptionelle Arbeit und stellt in Ihrer Abwesenheit einen funktionierenden Betrieb sicher.
  • Ein eingespieltes Setup mit enger Zusammenarbeit mit Monitoring/Technik/IT und kurzen Entscheidungswegen
  • Eine marktgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive; Dienstwagenoption je nach Ausgestaltung
  • Stabile Rahmenbedingungen (z. B. Urlaub, Benefits, Kantine, Parkmöglichkeiten) und eine strukturierte Einarbeitung
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