Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Inworks GmbH

  • Ulm
  • Veröffentlicht am: 14. Januar 2026
Jobbeschreibung

Wir digitalisieren die Themen des Qualitäts-, Risiko- und Feedbackmanagements: z.B. Meldungen, Risiken, Audits oder das Feedback von Mitarbeitern und Patienten. Im Health Care Bereich sind wir mit Intrafox die Nr. 1 bei Software für Patientensicherheit, Qualitäts- und Risikomanagement.

Wir suchen in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden) ein Organisationstalent als Projektassistenz für unser Projektleiter und Projektleiterinnen, die unsere Softwarelösungen bei unseren Kunden einführen:


Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere die …

  • organisatorischen Begleitung von Software-Projekten von der Bereitstellung des Kundenzugangs über die Dokumentation bis zum Projektabschluss
  • Abstimmung mit unseren Projektkunden
  • Koordination von Aufgaben zwischen Projektleitung, Kunden, Support und Vertrieb
  • Prüfung von Aufträgen sowie Projekten zur Abrechnung
  • Organisatorische Unterstützung des Teams (Team-Termine, interne Tickets etc.)

  • eine betriebswirtschaftliche oder IT-nahe Ausbildung (gerne auch Quereinsteiger bei entsprechenden Erfahrungen)
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung bei einem Software- oder IT-Unternehmen
  • eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise („Kümmerer“)
  • ein Organisationstalent
  • der Umgang mit Software und IT-Themen generell fällt dir ausgesprochen leicht
  • Kundenkontakt per Telefon oder Mail macht dir Spaß


Neben einem äußerst sicheren und abwechslungsreichen Job und einem attraktiven Einkommen bieten wir dir u.a.:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • eine begleitete, systematische Einarbeitung
  • interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
  • viele Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • ein familiäres und respektvolles Team
  • eine offene Feedback- und Fehlerkultur
  • zahlreiche Teamevents
  • soziale Leistungen die weit über das Übliche hinausgehen (Sportförderung, EGYM Wellpass Gesundheitsprävention, Jobrad, Coaching, Sonderurlaube, Freigetränke, Unterstützung bei der Altersvorsorge u.v.m.)

Schau dir auch einmal unsere Bewertungen auf kununu an. Schick uns gleich deine Bewerbung, am besten als PDF mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen, per E-Mail an: [email protected].

Gern informiert dich auch Oliver Zwirner, Tel 0731 93807-24, vorab per Telefon.

Wir freuen uns auf dich!

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