Jobbeschreibung
Die DVA Group ist ein global tätiges Chemieunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung und Hauptsitz in Hamburg. Mit unseren Tochtergesellschaften DVA Agro, DVA Plastics sowie DVA Health & Nutrition sind wir seit Jahrzehnten erfolgreich in den Bereichen Pflanzengesundheit, Kunststoff-Distribution, pharmazeutische Rohstoffe und hochwertige Food Ingredients tätig.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort einen HR Administrator / HR Operations (m/w/d) in Teilzeit.
- Operative HR-Administration und HR Operations im Tagesgeschäft
- Erstellung, Pflege und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Pflege und Administration von HR-Systemen sowie digitalen Personalakten
- Mitarbeiterkommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Fragen
- Koordination und Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Pflege und Überwachung des digitalen Zeiterfassungssystems
- Bearbeitung der Vorgänge rund um die betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Erstellung und Pflege von HR-Reportings, Statistiken und Auswertungen
- Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen, datenschutzrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-Projekten
- Mitwirkung bei Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalbezogener Weiterbildung
(z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal - Berufserfahrung in der HR-Administration, Personalsachbearbeitung oder HR Operations
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Die Vorteile eines international agierenden, unabhängigen Privatunternehmens
- Ein offenes, kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Aktive Mitgestaltung spannender HR- und Veränderungsprozesse
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung inkl. persönlichem Ansprechpartner
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten möglich
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs (EMPORIO)
- Attraktive Zusatz- und Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie Bio-Obst