Jobbeschreibung
Als spezialisiertes IT-Systemhaus betreuen wir seit vielen Jahren Arztpraxen und medizinische Einrichtungen in allen Fragen rund um Praxis-EDV, Software, Hardware, Netzwerktechnik und IT-Sicherheit. Um weiter wachsen zu können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Termindisposition (Planung, Koordination und Vereinbarung mit unseren Kunden) und Wareneinkauf (Softwarelizenzen & Hardware).
- Planung, Koordination und Vereinbarung von Technikerterminen bei unseren Kunden
- Telefonische und schriftliche Abstimmung mit Arztpraxen und medizinischen Einrichtungen
- Priorisierung und sinnvolle Einteilung der Einsätze (z. B. nach Dringlichkeit, Standort, Kapazitäten)
- Pflege und Aktualisierung der Terminplanung in unseren Systemen
- Einkauf von Hard- und Software (insbesondere Softwarelizenzen und Praxis-Hardware)
- Einholung und Vergleich von Angeboten bei unseren Lieferanten
- Auslösen von Bestellungen und Verfolgung von Lieferterminen
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Eingangsrechnungen
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Standardkomponenten und Lizenzen für unsere Kundenprojekte
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Allgemeine Büroorganisation und Schriftverkehr
- Unterstützung deines Teams im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement oder ähnliches)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Termindisposition, Auftragsabwicklung, Einkauf o. Ä.), dass ist aber kein Muss
- Freude an Telefonkontakt und enger Abstimmung mit Kunden und Kollegen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick und ein Blick für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- IT-Affinität ist ein Plus – Vorkenntnisse im IT- oder Gesundheitsbereich sind willkommen, aber kein Muss
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche (Gesundheits-IT)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Marktgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss
- Kostenlose private Krankenzusatzversicherung
- Weitere Zusatzleistungen nach Absprache
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Erfrischungsgetränke & hauseigenen, frischgerösteten Kaffee
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