Jobbeschreibung
Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, die sich durch einen klaren Fokus auf Service und Verwaltung auszeichnet. Die Organisation bietet eine professionelle Arbeitsumgebung und legt großen Wert auf effiziente Prozesse.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Dienstleistungsunternehmen
- Veranstaltungsmanagement (Raumbuchungen, Beauftragung von Cateringunternehmen, Abrechnungen...)
- Postbearbeitung
- Büromaterialbestellung
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen interner und externer Ansprechpartner
- Überwachung und Kontrolle von Dienstleistungsverträgen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
- Erfahrung in der Verwaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
- Organisations- und Koordinationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Sofortiger Einstieg
- Langfristige Übernahmemöglichkeiten in einem renommierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
- Professionelles Arbeitsumfeld in Straubing
- Zusammenarbeit im Team und erstklassige Einarbeitung
- Zentrale Lage mit direkter Anbindung