Jobbeschreibung
Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen, sucht nach einer kompetenten Empfangsassistenz (m/w/d), um das Empfangsteam zu verstärken.
Sie werden Teil eines professionellen und engagierten Teams sein und dazu beitragen, eine herzliche und einladende Atmosphäre zu schaffen.
- Begrüßung von Besuchern und Gästen sowie Unterstützung bei deren Anliegen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die entsprechenden Ansprechpartner
- Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Konferenzräumen
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Kurierdiensten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Datenpflege und -aktualisierung
- Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung oder Gastronomie, idealerweise in einem professionellen Umfeld
- Hands-On Mentalität
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Office-Equipment
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und Zusatzleistungen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen
- Zentrale Lage des Unternehmens mit guter Verkehrsanbindung
- Kollegiales Team und ein offenes, positives Arbeitsklima
Hinweis: Der Kunde und das Unternehmen werden aus Vertraulichkeitsgründen nicht namentlich genannt.
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