Vorstandsassistenz (all genders)

msg systems ag

Jobbeschreibung

Strategische Beratung, spannende (IT-)Projekte, attraktive Karrierechancen, Kontinuität, Sicherheit und Nachhaltigkeit – das alles findest du bei der msg Gruppe. Denn als unabhängige international agierende Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 10.000 Mitarbeitenden sind wir in vielen dynamischen Märkten aktiv und unterstützen unsere Kunden als starker Partner bei der digitalen Transformation.

Zur professionellen Unterstützung des Vorstands der msg systems ag suchen wir dich als verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Vorstandsassistenz. Neben der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen unterstützt du den Vorstand im operativen Tagesgeschäft. Du bereitest Entscheidungen des Top-Managements vor und arbeitest in strategisch anspruchsvollen Projekten mit. Anschließend besteht die Möglichkeit, dich in einer Führungsaufgabe in der Unternehmensgruppe zu beweisen.


  • Eigenständige Bearbeitung vielseitiger und strategischer Aufgabenstellungen
  • Erstellung fundierter Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Begleitung, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und relevanten Terminen
  • Aktive Mitarbeit in anspruchsvollen Projekten
  • Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Strukturierte Einarbeitung durch das Assistenzteam sowie persönliches Mentoring durch den Vorstand

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/-Informatik oder einschlägige Berufserfahrung
  • Idealerweise Erfahrung in der Management- oder Projektassistenz
  • Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Kundenorientiertes und wertschätzendes Auftreten
  • Zielstrebigkeit, Eigeninitiative und Engagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive eines aussagekräftigen Anschreibens.


  • Gelebte Kultur "Mensch im Mittelpunkt"
  • Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement
  • Förderung von Diversität & Chancengleichheit
  • Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit
  • Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring
  • Flexibles Arbeiten & Work-Life Integration
  • Corporate Benefits
  • Mobiles Arbeiten
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