Assistenzkraft im Bereich Bewirtschaftung

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Jobbeschreibung

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nach­haltige Standards in den Bereichen öffent­liches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunfts­orientiert.

Unterstützen Sie unser Team in Neumünster mit Ihren Kompetenzen!
Als Assistenz (m/w/d) behalten Sie den Überblick, organisieren vorausschauend und sind technisch affin.

Klingt spannend? Dann starten Sie im Bereich Gebäude­bewirtschaftung Ihre Karriere bei der GMSH!


Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Fachbereichsleitung sowie die Fachgruppenleitungen im Bereich der Gebäudebewirtschaftung in vielseitigen Aufgaben des Tagesgeschäfts:

  • Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Fachbereichsleitung, Fachgruppenleitungen, Hausmeister (m/w/d) sowie externe Firmen.
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung, Einladungsmanagement, E-Mail-Bearbeitung, Telefon und Ablage, gehören zu Ihrer täglichen Arbeit.
  • Sie koordinieren und organisieren Termine, Workshops, Besprechungen sowie Teamausflüge (inklusive Raumplanung und Catering).
  • Sie pflegen und aktualisieren laufend Aufträge, Ereignisse und interne Daten, z. B. Reinigungs- und Winterdienstleistungen.
  • Sie bereiten Präsentationen (PowerPoint) und Excel-Listen vor.
  • Sie erstellen, verwalten und archivieren Protokolle und Unterlagen.
  • Sie setzen sich inhaltlich mit internen Beiträgen und Unterlagen auseinander.

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation.
  • Sie bringen Kenntnisse im Bereich der VOB sowie der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) mit.
  • Sie besitzen eine hohe technische Affinität und haben Verständnis für technische Zusammenhänge.
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
  • Sie kommunizieren klar, präzise und verständlich in Wort und Schrift in deutscher Sprache und verfügen über ein freundliches, verbindliches Auftreten mit der Fähigkeit, sich auch im Teamalltag klar und empathisch einzubringen.
  • Sie arbeiten verbindlich, zielorientiert und verfolgen Aufgaben hartnäckig, bis diese abgeschlossen sind.
  • Sie überzeugen durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Outlook).

Darüber hinaus wünschen wir uns

  • Berufserfahrung im gesuchten Aufgabenfeld, idealerweise im Bewirtschaftungs- bzw. Facility-Management-Bereich
  • Gutes Zahlenverständnis sowie sicheren Umgang mit kennzahlenbezogenen Auswertungen
  • Erfahrung im Umgang mit PIT FM oder vergleichbaren Facility-Management-Systemen
  • Führerschein der Klasse B

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
  • Dienstort Neumünster sowie mobiles Arbeiten
  • Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6
  • Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
  • Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
  • 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
  • Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
  • Zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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