Junior-Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Jobbeschreibung

Die WACK GROUP ist ein mittel­ständisches Familien­unter­nehmen der chemischen Industrie mit 240 Mitar­beitern am Haupt­sitz in Baar-Ebenhausen sowie 110 Mitar­beitern in den USA, China, Malaysia, Korea und Japan. Mit über 40 Jahren Erfah­rung haben wir uns zu einem füh­renden Her­steller auf dem Gebiet der Premium-Pflege­produkte in den Bereichen Kfz und Zwei­rad ent­wickelt. In der Hoch­präzisions­reinigung für die Elek­tronik­indus­trie sind wir Welt­markt­führer. Unser finan­ziell grund­solides Unter­nehmen finden Sie unter den Top 50 des deutschen Mittel­standes. Um diese Ent­wick­lung bei­zube­halten, sind wir auf hoch moti­vierte Leistungs­träger (m/w/d) ange­wiesen und bieten starke Ent­wicklungs­chancen.

Unser Familienunternehmen sucht ab sofort

Junior-Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung


  • Admi­nistrative Unter­stützung der Geschäfts­leitung: Termin- und Reise­management sowie Orga­nisation von Meetings und Veran­staltungen
  • Veran­staltungs­management: Planung, Koordi­nation und Durch­führung interner sowie externer Events
  • Koordi­nation des firmen­internen Fuhr­parks: Verwaltung von Dienst­fahrzeugen, Termin­abstimmungen, Doku­mentation sowie Funktion als Schnitt­stelle zu externen Partnern
  • Prozess­optimierung und Auto­matisierung: Analyse beste­hender Abläufe, Identi­fikation von Verbes­serungs­potenzialen und Umsetzung effi­zienter digi­taler Lösungen
  • Projekt­arbeit inner­halb der Unter­nehmens­gruppe: Unter­stützung sowie eigen­ständige Bear­beitung strate­gischer und opera­tiver Projekte
  • Unter­stützung bei der Weiter­entwicklung der internen (mittels Einsatz moderner Kommu­nikations- und Kolla­borations­tools) und externen Unter­nehmens­kommunikation (Erar­beitung von Presse­material und Weiter­entwicklung der digi­talen Kommu­nikations­kanäle)
  • Erstellung von Präsen­tationen, Analysen, Aus­wertungen und Entschei­dungs­grundlagen für die Geschäfts­leitung

  • Erfolg­reich abge­schlossenes Studium im Bereich Wirtschafts­ingenieur­wesen oder Wirt­schafts­informatik bzw. eine ver­gleichbare Quali­fikation
  • Erste prak­tische Erfah­rungen im Assistenz­management, Projekt­management oder Prozess­management
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idea­lerweise SharePoint o. Ä.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift
  • Affi­nität zu digi­talen Themen, Auto­matisierung und modernen Kommu­nikations­kanälen
  • Hohe Eigen­motivation und Gestal­tungs­freude
  • Hands-on-Men­talität
  • Leistungs­bereitschaft und Flexi­bilität
  • Analy­tisches und struk­turiertes Denken, gepaart mit einem ausge­prägten Sinn für Orga­nisation

  • stehen füreinander ein, unterstützen uns gegenseitig und arbeiten konstruktiv zusammen; wir leben den internen Service­gedanken und unter­stützen andere Abteilungen oder einzelne Mit­arbeiter; eine Open-Door-Kultur ist uns wichtig.
  • haben wöchentliche Jours fixes über Online-Tools sowie Face-to-Face.
  • legen höchste Priorität auf die Qualität und die kontinuierliche Qualitätssteigerung unserer Produkte, unserer Beratung sowie unserer Abläufe; wir haben den Blick in die Zukunft gerichtet und treffen Ent­scheidungen, die das Unter­nehmen lang­fristig erfolg­reich sein lassen.
  • können Fehler nicht komplett vermeiden, daher sprechen wir Themen frühzeitig an, bevor diese eskalieren.
  • legen Wert auf kontinuier­liche Weiter­bildung, sei es durch externe Anbieter oder durch interne Schulungen.
  • feiern Jubiläen, runde Geburtstage, Beförderungen und Ruhestände unserer Kollegen; Sommer- und Weihnachts­feste gehören für uns selbst­ver­ständlich dazu.
  • profitieren von einer flexiblen Arbeits­zeitgestaltung ohne Kern­arbeits­zeiten und einem 50-Stunden-Zeitkonto sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an zwei Tagen pro Woche; wir haben 30 Urlaubs­tage und erhalten Sonder­urlaub für besondere Ereignisse.
  • treffen uns zum Team-Lunch in der betriebs­eigenen Kantine mit Außenterrasse oder zum Tisch­tennis und am Kicker für sport­liche Aktivitäten; gemeinsame Spazier­gänge mit den Kollegen sowie gemüt­liches Zusammen­sitzen auf den Garten­bänken neben unserem Fisch­teich nutzen wir für eine Aus­zeit und Entspannung.

Wir bieten

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet bei einem Weltmarktführer
    Erfahren Sie ein spannendes und viel­seiti­ges Aufga­ben­feld für kreative Köpfe.
  • Erfolgsbeteiligung
    Ihre Arbeitsleistung wird anerkannt und Sie werden für die Erreichung der Ziele finanziell belohnt.
  • Gleitzeitregelung zwischen 6:45 und 20:00 Uhr
    Gehen Sie unter der Woche zum Arzt, erledigen Sie Ihren Einkauf oder bringen Sie die Kinder in die Schule – kein Problem!
  • Gute Aufstiegsmöglichkeiten
    Steigen Sie die Karriereleiter auf und übernehmen Sie mehr Verantwortung mit attraktiver Vergütung!
  • Flache Organisations­strukturen und kurze Ent­scheidungs­wege
    Erleben Sie die Geschäfts­entwicklung mit und bringen Sie sich mit eigenen Ideen ein!
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