Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Beim Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM in Paderborn dreht sich alles um die Zukunft des Engineerings. Unsere Forscher*innen entwickeln Lösungen, die Unternehmen wirklich weiterbringen – von smarten Produkten über neue Services bis hin zu cleverer Software. Damit das gelingt, braucht es mehr als nur kluge Köpfe in der Forschung. Es braucht Menschen, die den Überblick behalten, organisieren, IT-Systeme am Laufen halten, kommunizieren, abrechnen und koordinieren. Menschen, die im Hintergrund dafür sorgen, dass alles rundläuft – und die genauso Teil unseres Erfolgs sind wie die Forschung selbst. Und genau hier kommst Du ins Spiel: Unsere Verwaltung ist das organisatorische Rückgrat des Instituts – hier laufen Verträge, Zahlen und Prozesse zusammen und schaffen die Grundlage für reibungslose Forschung.
- Beschaffung von Dienstleistungen und Gütern: Du bestellst Verbrauchs- und Investitionsgüter sowie Dienstleistungen – natürlich unter Berücksichtigung des öffentlichen Vergaberechts.
- Angebote einholen und auswerten: Du vergleichst Angebote, triffst Entscheidungen zur Auftragsvergabe und sorgst für eine lückenlose Vergabedokumentation.
- Preis- und Vertragsverhandlungen: Mit deinem Verhandlungsgeschick stellst du sicher, dass wir die besten Konditionen erzielen.
- Beratung im Einkauf: Du bist Anlaufstelle für Kolleg:innen bei allen Fragen rund um Beschaffung und Vergabe.
- Prozesse optimieren: Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Einkaufsprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (BA, FH, VWA) und bereits Erfahrung im Einkauf – idealerweise im öffentlichen Bereich.
- Vergaberecht im Griff: Du kennst die Regeln des öffentlichen Vergaberechts (UVgO, VOB) und wendest sie sicher an.
- Systemaffinität: ERP-Systeme und MS-Office sind für Dich kein Neuland, idealerweise hast Du auch schon mit SAP Ariba gearbeitet.
- Kommunikation und Organisation: Du hast Teamgeist, ein ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Eigeninitiative: Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und Freude daran, Dinge voranzubringen, zeichnen Dich aus.
- Eine Position, in der Du die Innovationen von morgen mit vorantreiben kannst.
- Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien ist für uns selbstverständlich. Das bedeutet: hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre, Teamevents, gemeinsame Mittagessen und kreative Kolleg*innen.
- Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit einer Home-Office-Regelung mit Rücksicht auf Deine beruflichen und privaten Herausforderungen.
- Du greifst für Deinen Arbeitsweg auf öffentliche Verkehrsmittel zurück? Dann nutze unser Jobticket! Weitere spannende Vorteile für Mitarbeitende findest Du auf unserer Website.
- Wir unterstützen Dich aktiv bei der Vereinbarung von Arbeits- und Familienleben und sind stolz auf die Auszeichnung »Familienfreundliches Unternehmen« im Kreis Paderborn.
- Du erhältst eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL). Außerdem bieten wir attraktive Mitarbeitendenrabatte (Fraunhofer Corporate Benefits) für eine große Auswahl attraktiver Marken.