Jobbeschreibung
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenz (w/m/d) für das Sekretariat Kinderchirurgie
Viszeral- / Tumorchirurgie
Der Schwerpunkt Kinderchirurgie ist ein eigenständiges, hochspezialisiertes chirurgisches Fachgebiet an der Uniklinik Köln. Das Behandlungsspektrum umfasst Kinder vom Neugeborenenalter bis zum 14. Lebensjahr.
Die Stelle umfasst 38,5 Wochenstunden und kann mit einer Vollzeitstelle oder auch mit zwei Teilzeitstellen besetzt werden.
38,5 Std. / Woche
zunächst befristet für 2 Jahre; mit Option auf Entfristung
Vergütung nach TV-L bis EG 8
- Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben des Sekretariats Kinderchirurgie
- Büroorganisation und Unterstützung des ärztlichen Leiters bei Organisations- und Planungsaufgaben
- Allgemeine Schreibtätigkeiten – wie Korrespondenz und / oder Berichte nach Diktat
- Ansprechpartner/in für Patientinnen / Patienten, Angehörige, Zuweiser-Praxen sowie in- und externe Anfragen
- Terminkoordination für den Sprechstundenbereich
- Koordinierung, Auf- und Nachbereitung des E-Mail-, Fax- und Telefonaufkommens
- Eigenständiges Erledigen von übertragenen Aufgaben
- Management, Überprüfung und Mitwirkung der strukturierten Diagnose- und Leistungserfassung nach entsprechender Einarbeitung
- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere Sicherheit bei der medizinischen Nomenklatur
- Organisationsgeschick, zügiges Maschinenschreiben
- Gute Teamfähigkeit, freundliches, kooperatives sowie souveränes Auftreten
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.