Jobbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere IT-Abteilung in Vollzeit, zunächst befristet für zwei Jahre (Elternzeitvertretung) eine
Assistenz der IT-Bereichsleitung (m/w/d)
Dem Krankenhausverbund der Barmherzigen Brüder in Bayern gehören die Krankenhäuser in Regensburg, Straubing, München und Schwandorf an. Das Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg und mit 985 Planbetten und rund 3.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das größte katholische Krankenhaus in Deutschland.
- Unterstützung der IT-Bereichsleitung im Tagesgeschäft (v. a. Terminplanung und -Koordination)
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Dienstleister (per Mail, Telefon und persönlich)
- eigenverantwortliches Management aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (Terminfindung, Räumlichkeiten, Bewirtung, Protokolle etc.)
- verbundweite Verwaltung der Mobilfunkverträge und -Geräte
- Ansprechpartner*in für abteilungsinterne Personalthemen und unser Zeitmanagement-Tool (Urlaubs- und Rufdienstplanung, Krankmeldungen, Zeitkorrekturen, Auswertungen für die Team- und Bereichsleitungen)
- kaufmännische Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich vorweisen können
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Tätigkeit mitbringen
- über Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit sowie über gute analytische Fähigkeiten verfügen
- Organisationstalent und Technikaffinität in Ihrer Person vereinen
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mitbringen und sicher mit MS-Office-Programmen umgehen
- wenn Sie eine offene und kommunikative Persönlichkeit besitzen und auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihre freundliche Art behalten
- sich mit den Zielsetzungen eines christlichen Krankenhauses identifizieren
- einer interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Team
- einem sicheren und modernen Arbeitsplatz
- einem kollegialen, innovativen und angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- flexiblen Arbeitszeiten - bei einer 39-Stunden-Woche
- 30 Urlaubstagen pro Jahr (Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei)
- einer tarif- und leistungsgerechten Vergütung nach AVR einschließlich der üblichen Sozialleistungen und zahlreichen geldwerten Zusatzleistungen
- zahlreichen betrieblichen Leistungen (Jobticket, Kinderbetreuung, Einkaufsvergünstigungen, Fahrrad-Leasing, Gesundheitsprävention u.v.m.)