Jobbeschreibung
Über uns
Die Aufwind Jugendhilfe GmbH ist ein wachsender Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit aktuell rund 300 Mitarbeitenden – und einer klaren Perspektive: Weiteres starkes Wachstum in den kommenden Jahren.
Unsere Personalabteilung befindet sich im Aufbau und entwickelt sich von klassischen HR-Basics hin zu einer modernen, digital unterstützten People-Organisation.
Als HR Administration & Payroll bist du das Rückgrat unserer HR-Arbeit. Du sorgst dafür, dass alle administrativen und abrechnungsrelevanten Prozesse zuverlässig, korrekt und termingerecht laufen – und schaffst damit die Basis für gute Personalarbeit.
- Eigenständige Personaladministration sowie korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung in DATEV LODAS
- Pflege von Personalstammdaten, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und das gesamte Dokumentenmanagement
- Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Zuschlägen, Abwesenheiten und weiteren abrechnungsrelevanten Daten
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und abrechnungsbezogenen Fragestellungen
- Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Institutionen des Verwaltungs- und Rechtswesens
- Enge Zusammenarbeit mit der HR Business Partnerin und der Personalleitung; Zuarbeit bei personalrelevanten Themen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse (z. B. Einführung der Personalsoftware hiBob)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in HR-Administration und Entgeltabrechnung, idealerweise mit DATEV LODAS
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Problemlösungskompetenz, Freude an Prozessen, Zahlen und Genauigkeit
- Interesse an der Weiterentwicklung von HR-Strukturen in einem wachsenden Unternehmen
- Eine neu geschaffene Rolle mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, professionellen HR-Team
- Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und zu digitalisieren
- Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Sinnstiftende Arbeit im sozialen Bereich
- Zusätzliche Sozialleistungen und Benefits (betriebliche Altersversorge, Jobrad-Leasing, Corporate Benefits etc.)