Jobbeschreibung
Die Monheimer Elektrizitäts- und Gasversorgung GmbH (MEGA) ist ein prämiertes und etabliertes Tochterunternehmen der Stadt Monheim am Rhein und versorgt Privat-, Gewerbe- und Industriekunden sicher und umweltfreundlich mit Strom, Erdgas, Wärme und einem hochmodernen flächendeckenden Glasfasernetz.
Ein innovativer Unternehmergeist, Kundenorientierung und regionales Engagement sind für die MEGA nicht nur Schlagworte, sondern tragen nachweislich zum Erfolg bei.
Wir suchen ab sofort:
Assistenz Kaufmännische Steuerung (m/w/d)
in Teilzeit
- Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für die Aufsichtsratssitzungen
- Begleitung und Steuerung der externen Revision
- Unterstützende Aufgaben im Bereich kaufmännische Steuerung (Koordination des Fristenkalenders, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, etc.)
- Digitales Dokumentenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Protokollen und wiederkehrender Vorlagen, bspw. Wirtschaftsplan, Jahresabschluss, etc.
- Abwicklung interner und externer Korrespondenz für den Bereich Kaufmännische Steuerung
- Erstellung von Berichten für die Bereichsleitung
- Dienstreiseverwaltung (Dienstreiseanträge, Anmeldungen zu Veranstaltungen, Fahrt- und Hotelbuchungen, Auszahlungsbelege, etc.)
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Bereitschaft, Abläufe und Prozesse kritisch zu hinterfragen und an neue Vorgaben anzupassen
- Fähigkeit, Wandel aktiv zu begleiten und Lösungen zu entwickeln
- Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägter Teamgedanke
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer und entwicklungsfähiger Vergütung gemäß TV-V
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sehr gute Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven im Kontext eines innovativen Energieversorgers
- Ein auf fachliche Bedarfe abgestimmtes und vielseitiges Schulungsprogramm
- 30 Tage Urlaub (anteilig nach Arbeitstagen/Woche)