Office Management (m/w/d)

  • Leonberg
  • Veröffentlicht am: 13. Januar 2026
Jobbeschreibung

PKE Deutschland GmbH ist als einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen u.a. in den Bereichen Sicherheits- und Kommunikationstechnik spezialisiert auf komplexe Großprojekte. Die Produktpalette umfasst mitunter Zutrittskontrollsysteme, Videoüberwachung, Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Kommunikations- und Netzwerklösungen sowie die dazugehörigen Dienstleistungen.


  • Du verstehst dich als erste Anlaufstelle des Teams für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Niederlassung
  • Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du sowohl telefonisch als auch schriftlich entgegen, hilfst bei der Klärung sachlicher Inhalte, bearbeitest E-Mails und stimmst Termine ab
  • Die Abrechnung von Projekten erledigst du gewissenhaft
  • Du arbeitest Hand in Hand mit der Kaufmännischen Leitung z. B. beim Umsetzen der jeweils geltenden Qualitätsstandards
  • Dein Aufgabengebiet umfasst darüber hinaus weitere kaufmännische Aufgaben, die dir die Möglichkeit geben, dich ständig weiterzuentwickeln

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Blick für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken
  • Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics, Navision, SAP, o.ä.)
  • Sprachanforderung: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur
  • „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events
  • Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage und 40-Stunden-Woche mit flexibler und eigenverantwortlicher Zeiteinteilung
  • Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket
  • Doppelte Auslöse bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten
  • Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit eigenverantwortlicher Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
  • Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen
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