Jobbeschreibung
Otsuka-people creating new products for better health worldwide. Dafür setzen sich weltweit mehr als 46.000 Mitarbeiter/-innen in den 183 Unternehmen der Otsuka Pharmaceutical Group ein. Mit Kreativität und Forschergeist entwickeln sie innovative Produkte unter anderem zur Therapie von Erkrankungen und zur Gesundheitserhaltung. Mit Erfolg: 2016 wurde Otsuka in einer internationalen Betrachtung der Innovationskraft von Pharmaunternehmen auf Rang 9 gewählt. Seit der Gründung in Japan im Jahre 1921 durchlief Otsuka viele wichtige Meilensteine und ist heute ein weltweit agierender Gesundheitskonzern in 28 Ländern mit einer einzigartigen Unternehmenskultur, die japanische und westliche Werte verbindet. Ein inspirierendes Umfeld für Menschen, die offen für Innovation und Kreativität sind und gemeinsam viel bewegen wollen – auch in Europa, wo Otsuka mit Vertriebsgesellschaften für Arzneimittel und Medizinprodukte in Deutschland, Schweiz, Frankreich, Italien, Großbritannien, Spanien und Skandinavien vertreten ist.
Zur Unterstützung unseres Finance und Market Access-Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir befristet für 24 Monate in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Business Support Associate / Teamassistenz (m/w/d)
- Bereich Buchhaltung
- Prüfung, Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Anlegen von Bestellungen und neuer Lieferanten
- Bereich Market Access
- Prüfung und Bearbeitung von Rabattabrechnungen
- Organisation der Rückforderungen von Krankenkassen
- Erstellung von Umsatzübersichten der Einkaufsgemeinschaften
- Terminmanagement mit internen und externen Partnern
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung und Organisation von E-Mail-Postfächern
- Bereich Administration
- Unterstützung insbesondere aller globalen Bereiche bei administrativen Aufgaben
- Empfang (Gästebetreuung, Telefonzentrale, Organisation von Meetings)
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Accounting
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement
Bei Otsuka DACH vereinen sich die Vorteile eines Großkonzerns mit denen eines Kleinunternehmens. Wir profitieren von der finanziellen Sicherheit und der Infrastruktur genauso wie von direkten Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Wir kennen uns alle persönlich, arbeiten zusammen und unterstützen uns – wir sind ein Team!
Neben klassischen Benefits wie einem Fahrtkostenzuschuss und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir dir unter anderem Zuschüsse zu Gesundheitsmaßnahmen, die Option auf zusätzliche freie Tage und die Möglichkeit temporär im Ausland für uns zu arbeiten (Workation).
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