Jobbeschreibung
Die Handelshof Vorpommern GmbH ist ein leistungsstarker, technischer Großhändler mit Fokus auf Stahl, Werkzeuge, Industriebedarf und Haustechnik. Als Teil der Partner für Technik Gruppe stehen wir für Stabilität, Expertise und nachhaltige Kundenbeziehungen – stationär wie digital.
Dir wird schnell langweilig? Vertrieb und Akquise ist eher etwas für die Anderen, denn Du ziehst gern die Fäden im Hintergrund? Dann hat der Handelshof Vorpommern das Richtige für Dich!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen:
Mitarbeiter in der Zentrale & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit / unbefristet / ab sofort
- Erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner (Telefon, E-Mail, Empfang)
- Organisation und Koordination des allgemeinen Büroablaufs
- Termin- und Raumkoordination
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Pflege von Unterlagen, Daten und Ablagesystemen
- Verbuchung der Kassen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation, Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Protokollführung bei Besprechungen
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Absprache
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsklima