Jobbeschreibung
Mit rund 45 Rechtsanwält*innen, 120 Mitarbeiter*innen und 7 Auszubildenden beraten wir in Bremen und Hamburg nationale und internationale mittelständische Unternehmen in allen Kernbereichen des Wirtschaftsrechts.
Für unser Bremer Büro suchen wir zur Verstärkung unserer Teams im Baurecht/Vergaberecht eine
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
Wir sind auf dem Weg zum digitalen Anwaltsbüro und wünschen uns Mitarbeitende, die diesen Weg engagiert mitgestalten. Unsere Akten führen wir ganz überwiegend elektronisch und verzichten auf Papier wo immer es möglich ist. Bei uns fallen keine Phonodiktate an. Wir bieten die Möglichkeit, an 2-3 Tagen/Woche im Home Office zu arbeiten.
- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für die Mandanten und Schnittstelle zu den Anwälten.
- Sie bearbeiten die eingehende Post und führen den Schriftwechsel mit Mandanten, Versicherern und anderen Beteiligten.
- Sie wickeln den Postausgang über das beA ab.
- Sie behalten die Fristen und Termine ihrer Anwälte im Blick und kümmern sich um die elektronische Aktenführung.
- Sie erstellen Rechnungen nach RVG und Zeitaufwand.
- Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten abgeschlossen und Berufserfahrung in einer Kanzlei gesammelt.
- Sie kennen sich gut mit dem Office-Paket aus.
- Kenntnisse im anwaltlichen Gebührenrecht sind vorhanden.
- Sie arbeiten gerne strukturiert, organisiert und sind ein/e Teamplayer/in.
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen
- 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible Arbeitszeiten, die Ihre Wünsche und Bedürfnisse berücksichtigen
- elektronische Erfassung Ihrer Arbeitszeit und Ausgleich von evtl. anfallenden Überstunden durch Freizeit.
- intensive Einarbeitung und ein gezieltes Onboarding-Programm
- einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz (selbstverständlich mit zwei Monitoren)
- kostenlose Nutzung unseres Büroparkplatzes, Firmenfitness über EGYM Wellpass und Bike Leasing-Angebote
- regelmäßiger Austausch mit Kolleginnen in unserem Aufenthaltsraum mit angeschlossener Küche während der Pausen
- gemeinsame Unternehmungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kohlfahrt, Afterwork-Partys auf unserer Kanzlei-Terrasse sowie sportliche Aktivitäten