Jobbeschreibung
Jetzt als Compliance Sachbearbeiter richtig durchstarten! Die sympathischen Kolleginnen und Kollegen von Randstad professional solutions haben auch für Sie das Richtige in Berlin: Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Geschäftspartners aus der Pharmabranche einen Mitarbeiter im Bereich Medical Affairs. Wir öffnen Ihnen die Tür zu dieser interessanten Position! Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Verträgen gemäß gesetzlichen Bestimmungen und Compliance-Vorschriften
- Koordination der vertragsbezogenen Logistik mit der Projektleitung und externen Partnern
- Erstellung von Checklisten und Einholung erforderlicher Genehmigungen für Reisebuchungen
- Pflege der Contract-Management-Datenbank
- Sicherstellung des EFPIA und unternehmensinternen Reportings
- Prüfung und Klärung eingehender Rechnungen, inkl. Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle
- Budgetmanagement und datenbankbasiertes Reporting an das Management
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie hinsichtlich EFPIA-Anforderungen
- Fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit den Anwendungen LPC X, YourDocs, IQVIA Transperency, SAP Concur und SmartBuy
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (Medical Societies, Health Care Organisations, Agenturen) und Meinungsbildnern
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Anpassungsfähigkeit und Teamgeist
- Ergebnisorientierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
- Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr