Jobbeschreibung

Kauffrau/Kaufmann im Office Management (m/w/d), 20std./Woche

Werde Teil des Teams der Deutschen Vereinigung Morbus Bechterew e.V. (DVMB) und bring deine Expertise im Office Management (m/w/d) ein. Die DVMB ist ein bundesweit agierendes Netzwerk zur Selbsthilfe und Interessenvertretung von Menschen mit Morbus Bechterew (Spondylitis ankylosans) und verwandten Erkrankungen. Unser Ziel ist es, Betroffene in ihrem Alltag zu unterstützen, über die Krankheit aufzuklären und eine bessere Lebensqualität durch gemeinschaftliche Aktivitäten, Beratung und medizinische Information zu ermöglichen.
Dabei arbeiten wir eng mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen zusammen und setzen uns politisch für die Interessen der Patienten ein.
Als Selbsthilfeorganisation bieten wir dir eine Plattform, sich im sozialen Umfeld zu verwirklichen, eigene Ideen mit einzubringen und ein vielschichtiges Aufgabengebiet. Am Standort Schweinfurt erwartet dich eine nachhaltige und verantwortungsvolle Position mit spannenden Aufgaben.

Wir bieten:
Nicht nur unseren Mitgliedern und ehrenamtlich geführten Landesverbänden, sondern auch unseren Mitarbeitenden wollen wir ein zuverlässiger Partner sein. Bei uns findest du ein offenes und angenehmes Miteinander, in dem Spaß an der Arbeit, Loyalität und Wertschätzung gelebt werden. Gemeinschaftliches Arbeiten hat für uns alle einen hohen Stellenwert und durch die flache Hierarchie sind bei uns alle MitarbeiterInnen dazu eingeladen, den Alltag und die Abläufe mitzugestalten.

• Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Mobiles Arbeiten nach Absprache innerhalb der Bürozeiten möglich
• Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. im Vereinsrecht.
• Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz in einem gemeinnützigen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
• Hohe Eigenverantwortung

Deine Aufgaben:

• Organisation, Koordination und Nachbereitung des Vereinswesens der DVMB und der angehörigen Stiftung entsprechend Satzung und Vereinsrecht: Terminplanungen und -abstimmungen, Kommunikation mit Hotels, ReferentInnen und Dienstleistern, Teilnehmermanagement und logistische Vorbereitungen, Versenden von Unterlagen, Ehrungen, ...
• Unterstützung in der Mitgliederverwaltung (CRM): Erfassung Neumitglieder, Adressänderungen und Kündiger, Erstellung Statistiken, ...
• Organisation, Koordination, Nachbereitung und Managing der Anzeigenkunden des Morbus Bechterew Journals und der Austauschplattform axSpA connect
• Aktive Mitarbeit an unseren Social-Media-Aktivitäten inklusive Postings
• Übernahme Office-Verwaltungsaufgaben im Alltagsgeschäft: Telefon, Mail, Post, Online-Shop, Pflege der Homepage, ...

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Du bist ein Koordinations- und Organisationstalent, das auch in turbulenten Zeiten den Überblick und die gute Laune behält.
• Du bist sicher in der Anwendung der gängigen Office-Programme und in einem CRM.
• Du bist ein Teamplayer und hast Spaß daran, durch deinen Einsatz unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen.

Rückfragen? Gerne beantwortet Eckard Bathe, Tel: 09721 75508-10, die ersten Fragen.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Wenn du an dieser spannenden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109.408 über unser Karriereportal.

Kontakt:
DVMB Deutsche Vereinigung Morbus Bechterew e.V.
Metzgergasse 16
97421 Schweinfurt
Telefon: 09721/75508-0
Internet: www.bechterew.de
Mail: [email protected]

ISG Personalmanagement GmbH
D-79199 Kirchzarten, In den Aumatten 52
Eckard Bathe, T: +49 7661 627575
@: [email protected]Mehr