Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die OWB Wohnheime-Einrichtungen-Ambulante Dienste gem. GmbH ist eine Einrichtung der Behindertenhilfe. In den Wohnanlagen, Werkstätten und den Ambulanten Diensten der Landkreise Ravensburg und Sigmaringen bieten die Gesell­schaften für über 1.000 Menschen mit einer Behinderung Wohn-, Arbeits- und Bildungs­möglichkeiten an.

Für unsere Zentralverwaltung in Ravensburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)

unbefristet; Teilzeit (75 %–85 % / 29 h–33 h)


  • Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis, Schnittstelle zum externen Steuerbüro
  • Erstellung von Lohnabrechnungen der WfbM-Beschäftigten im arbeitnehmerähnlichen Beschäftigungsverhältnis
  • Ansprechpartner*in in allen Personalangelegenheiten für Vorgesetzte, Mitarbeitende und Externe von der Einstellung bis zum Austritt (Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten)
  • Stammdatenpflege und Führen der Personalakten
  • Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen und Sicherstellung der Erfüllung aller Meldepflichten
  • Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen Aufgaben der Verwaltung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personalsachbearbeitung / Entgeltabrechnung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung
  • Erweiterte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung mit Tarif- und Entgeltsystemen des TVöD VKA wünschenswert
  • Affinität und versierter Umgang mit IT-Anwendungen (Excel, MICOSkonzept, DATEV)

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenspektrum
  • Eine attraktive Vergütung nach TVöD VKA mit Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • Betriebliche Alterszusatzversorgung (VBLU)
  • 30 Tage Urlaub und Arbeitsbefreiung an Gründonnerstag, Hl. Abend und Silvester
  • Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Individuelle Lebensarbeitszeitgestaltung
  • Job-Rad und Firmenfitness EGYM Wellpass
  • Eine fundierte Einarbeitung und ein motiviertes Team
  • Der ergonomische Arbeitsplatz verfügt über einen höhenverstellbaren Schreibtisch
  • Betriebskantine, Kaffee, Tee, Wasser erhalten Sie im Büro kostenlos
  • Mitarbeiterrabatt in unserer Kaffeerösterei
  • Kostenlose Parkplätze sind schnell fußläufig zu erreichen
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