Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Beim Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM in Paderborn dreht sich alles um die Zukunft des Engineerings. Unsere Forscher*innen entwickeln Lösungen, die Unternehmen wirklich weiterbringen – von smarten Produkten über neue Services bis hin zu cleverer Software. Damit das gelingt, braucht es mehr als nur kluge Köpfe in der Forschung. Es braucht Menschen, die den Überblick behalten, organisieren, IT-Systeme am Laufen halten, kommunizieren, abrechnen und koordinieren. Menschen, die im Hintergrund dafür sorgen, dass alles rundläuft – und die genauso Teil unseres Erfolgs sind wie die Forschung selbst. Und genau hier kommst Du ins Spiel: Unsere Verwaltung ist das organisatorische Rückgrat des Instituts – hier laufen Verträge, Zahlen und Prozesse zusammen und schaffen die Grundlage für reibungslose Forschung.
- Anlage von Kunden und Geschäftspartnern: Du richtest neue Geschäftspartner in unseren Systemen ein und stellst sicher, dass alle Daten korrekt gepflegt sind.
- Anlage und Abrechnung von Kleinaufträgen und Industrieprojekten: Du bearbeitest Aufträge, überwachst deren Abwicklung und sorgst für eine korrekte Abrechnung.
- Pflege und Archivierung von Vertragsvereinbarungen in SAP: Du verwaltest interne Genehmigungs- und Vertragsprozesse, z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen, und stellst sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt im SAP-System hinterlegt sind.
- Qualitätssicherung im Zeitzuordnungssystem (CATS): Du prüfst die zugeordneten Arbeitszeiten auf Vollständigkeit und Richtigkeit, damit die Projektkosten korrekt abgerechnet werden können.
- Liquiditäts- und Mahnwesen: Du unterstützt bei der Überwachung von Zahlungseingängen, erstellst Mahnungen und trägst zur Sicherstellung der Liquidität des Instituts bei.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise konntest Du bereits Berufserfahrung in finanzwirtschaftlichen Bereichen wie Buchhaltung, Rechnungswesen oder Controlling sammeln.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und bringst ein gutes Zahlenverständnis mit.
- Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich.
- Du überzeugst durch Deine offene Kommunikation und arbeitest gerne im Team.
- Eine Position, in der Du die Innovationen von morgen mit vorantreiben kannst.
- Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien ist für uns selbstverständlich. Das bedeutet: hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre, Teamevents, gemeinsame Mittagessen und kreative Kolleg*innen.
- Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit einer Home-Office-Regelung mit Rücksicht auf Deine beruflichen und privaten Herausforderungen.
- Du greifst für Deinen Arbeitsweg auf öffentliche Verkehrsmittel zurück? Dann nutze unser Jobticket! Weitere spannende Vorteile für Mitarbeitende findest Du auf unserer Website.
- Wir unterstützen Dich aktiv bei der Vereinbarung von Arbeits- und Familienleben und sind stolz auf die Auszeichnung »Familienfreundliches Unternehmen« im Kreis Paderborn.
- Du erhältst eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL). Außerdem bieten wir attraktive Mitarbeitendenrabatte (Fraunhofer Corporate Benefits) für eine große Auswahl attraktiver Marken.