Jobbeschreibung
Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen wohnen und arbeiten. Mit unseren 350 Kolleg*innen an den Standorten Hamburg, Kiel, Hofheim am Taunus und Frankfurt am Main setzen wir als ganzheitlicher Lösungsanbieter für unsere vielfältigen Kunden Großes in Bewegung.
Werde Teil unseres Teams in Hamburg, das deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellt. Als WEG-Manager sind wir stets am Puls der Zeit und richten uns mit digitalen Lösungen konsequent auf die Wünsche und Anforderungen unserer Kund*innen aus und bieten mit klugen Lösungen echte Mehrwerte für unsere Eigentümergemeinschaften.
- Du verantwortest das eigenständige und ganzheitliche Management von Wohnungseigentümergemeinschaften nach dem Wohnungseigentumsgesetz und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte und externe Partner
-
Du bereitest Eigentümerversammlungen inhaltlich, organisatorisch und rechtlich vor, führst diese durch und stellst die konsequente Umsetzung der gefassten Beschlüsse sicher
-
Du steuerst Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen und koordinierst Dienstleister, Handwerksbetriebe und Fachplaner hinsichtlich Qualität, Terminen und Kosten
-
Du stellst eine transparente, strukturierte und regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern und Verwaltungsbeiräten sicher und schaffst damit eine vertrauensvolle und nachhaltige Zusammenarbeit
-
Du arbeitest eng mit dem WEG-Management-Team sowie dem Accounting zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller kaufmännischen und organisatorischen Prozesse
-
Du behältst Budgets, Verträge und Fristen im Blick und trägst Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung und Zufriedenheit der Eigentümergemeinschaften
- Du verfügst idealerweise über eine Ausbildung als Immobilien- oder Bürokaufmann (m/w/d) und bringst ggf. erste praktische Erfahrung in der Immobilienwirtschaft mit
- Du hast bestenfalls bereits Kenntnisse in der Verwaltung von Immobilien oder die Bereitschaft, dir diese Kenntnisse mit unseren Weiterbildungsangeboten anzueignen
- Das MS-Office-Paket beherrscht du sicher und kannst ggf. schon Kenntnisse in der Anwendung eines immobilienwirtschaftlichen ERP- und/oder CRM-Systems vorweisen
- Du bist ein Teamplayer und stimmst dich ab, kannst dich aber genauso gut selbst organisieren, wenn es darauf ankommt
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest sorgfältig, zielorientiert und strukturiert
- Du übernimmst gern Verantwortung, bist zuverlässig und vertrauenswürdig
- Du bist ein offener, freundlicher und dienstleistungsorientierter Mensch
- Verantwortungsvolle Aufgaben und ein innovatives und dynamisches Team, das sich auf deine Verstärkung freut
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem inhabergeführten Unternehmen
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell auf Basis von Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum Remote Work
- Einen strukturierten Onboarding-Prozess mit gezielter Einarbeitung
- Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen Zuschuss zum ÖPNV oder zum JobRad sowie das Angebot zur vergünstigten Mitgliedschaft in einem bundesweiten Sportnetzwerk für Firmenfitness