Jobbeschreibung
Die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden zu verbessern, das ist unsere Mission. Dafür steht DR. KADE als unabhängiges Familienunternehmen seit 1886. Als Spezialistin für Frauengesundheit und Proktologie arbeiten wir gemeinsam mit Dir an den Gesundheitslösungen von morgen. Mit Deiner Kompetenz, Deinem Engagement und Deiner Leidenschaft hilfst Du, die Leiden von Menschen zu lindern und Gesundheit zu erhalten. Werde ein Teil von DR. KADE – denn Qualität beginnt mit DIR.
Für unseren Produktionsstandort in Berlin-Marienfelde ab sofort 01.03 gesucht.
Mit Herzlichkeit und Professionalität schaffst Du eine einladende Atmosphäre und prägst den ersten Eindruck im Empfangsbereich:
- Front Office Management: Du empfängst unsere externen Besucher:innen, betreust die Telefonzentrale und stellst sicher, dass unsere Meetingräume optimal vorbereitet sind. Bei Bedarf unterstützt Du flexibel auch mal im Ullsteinhaus.
- Büroorganisation: Du behältst den Überblick über Posteingang und -ausgang, verteilst die Post, kümmerst Dich um Bestellungen (z. B. Büromaterial, Catering) und übernimmst Wareneingangs- und Rechnungsprüfungen. Außerdem unterstützt Du bei anfallenden Themen rund ums Office Management
- Arbeitskleidung: Du verwaltest unsere Arbeitskleidung und -schuhe, organisierst den Wäscheservice und behältst den Überblick über den Bestand. Dabei bist Du eine kompetente Kontaktperson für Deine Kolleginnen und Kollegen.
Strukturiert und mit einem Bewusstsein für Diskretion setzt Du Dein Organisationstalent ein und sorgst für reibungslose Abläufe am Empfang:
- Dein Fundament: Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder am Empfang gesammelt und überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Deine Fähigkeiten: Du bringst Organisationstalent mit, behältst stets den Überblick und gehst professionell und diskret mit vertraulichen Informationen um. Mit den gängigen MS-Office Programme bist Du vertraut und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein. Darüber hinaus bringst Du sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse mit
- Dein Antrieb: Du gestaltest einen positiven ersten Eindruck und trägst dazu bei, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.
- Team & Kultur: Bei uns zählt, wer Du bist – mit offener Duz-Kultur, gelebter Vielfalt und dort, wo möglich, ohne unnötige Dresscodes
- Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten
- KADEcare Paket: Gut abgesichert mit betrieblicher Altersvorsorge und Unfallversicherung, exklusive Rabatte über Corporate Benefits und ein Zuschuss zum ÖPNV für Deinen Arbeitsweg
- Gesundheit: Unterstützung durch unser internes Mental Health Team und professionelle Beratung über das Fürstenberg Institut (EAP)
- Onboarding: Individuell ausgerichtete Einarbeitung plus Buddy für Deinen perfekten Start
- Weiterentwicklung: Lernen und Wachsen in unserer inhouse aKADEmy mit individuellen Schulungen und praxisnahen Workshops
- Kulinarik: Verpflegung in unserer firmeneigenen Kantine mit Essengeldzuschuss
- Tarifvertrag IGBCE (Berlin West): Tarifvertragliche Eingruppierung in E4 mit einem Bruttomonatsentgelt von 3.403 €, dazu Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 37,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub