Jobbeschreibung
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!
- Sie unterstützen die technische und kaufmännische Projektleitung
- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
- Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme
- Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Die Organisation von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen obliegt ebenfalls Ihrem Verantwortungsbereich
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder für Büroorganisation bzw. als Sekretär:in oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position ist von Vorteil
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Kund:innen und Geschäftspartnern
- Sie besitzen die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-365-Programmen setzen wir voraus
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und besitzen Organisationstalent
- Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen gehören zu Ihren besonderen Fähigkeiten
- Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagiert und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden das Profil ab
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatte
- Tarifvertrag
- Mobilitätsförderung
- Gruppenunfallversicherung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Company Bike