Jobbeschreibung
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Fachgruppe Mathematik sucht zum 01. Juli 2026 unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in im Prüfungs- und Studiengangsmanagement
(100%)
Wir suchen Sie als tatkräftige Unterstützung im Team des Bachelor-Master-Büros der Lehreinheit Mathematik. Dieses ist verantwortlich für die Studienorganisation für die Studiengänge der Lehreinheit Mathematik, darunter auch der international ausgerichtete englischsprachige Masterstudiengang. Das Bachelor-Master-Büro ist daher eine zentrale Anlaufstelle für die Studierenden, insbesondere bei Fragen zur Prüfungsorganisation.
- selbständige Auskünfte, Beratung und Korrespondenz mit Studierenden und Lehrenden in Fragen zu Studien- und Prüfungsangelegenheiten in deutscher und englischer Sprache,
- rechtssichere Bearbeitung und Verwaltung von Prüfungsvorgängen und Studienangelegenheiten,
- technische Betreuung des Prüfungsverwaltungssystems (HisInOne), etwa Abbildung neuer Prüfungsordnungen und Migration der Studierenden in eine neue Prüfungsordnung, Anlegen neuer Module, Implementierung von Verbesserungen, Verwaltung von Exportmodulen anderer Fächer,
- Erstellung von Abschlussdokumenten und Bescheiden, Bearbeitung von Zeugnisanträgen,
- Evaluation und Statistik, Mitarbeit in der Evaluationsprojektgruppen, Begleitung der Systemakkreditierung,
- Pflege der Studiums-Webseite der Bonner Mathematik,
- Erstellen von Vortragspräsentationen zur Studieninformation,
- Bereitstellung von Formularen für Studierende und Prüfer*innen,
- Konzeption von Informationsveranstaltungen.
- abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau, idealerweise in Mathematik oder einem wirtschafts- oder naturwissenschaftlichen Studiengang, oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen,
- sicherer Umgang mit elektronischen Prüfungsverwaltungssystemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung,
- sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen,
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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