Jobbeschreibung
Die DVNW Akademie GmbH gehört zu den führenden Weiterbildungsanbietern im Vergaberecht und Public Sector. Unsere Zielgruppe sind vornehmlich Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Mit einem breiten Fortbildungsangebot adressieren wir sowohl Einsteiger als auch Führungskräfte im Vergaberecht und angrenzenden Rechtsgebieten. Neben Webinaren und Seminaren richten wir Inhouse-Schulungen und zahlreiche Fachkongresse aus.
Für unser Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine zuverlässige
Assistenz (m/w/d) im Bereich Fortbildungen
Organisation & Administration
- Unterstützung bei der Vorbereitung, und Durchführung von Webinaren, Seminaren und Lehrgängen , wie z.B. Terminkoordination und Erstellung und Versand der Kursunterlagen.
- Unterstützung bei der Nachbereitung dieser Formate, wie Erstellung und Versand von Teilnahmebestätigungen sowie Auswertung der Feedback-Bögen.
- Betreuung des Teilnehmermanagements (Anmeldungen, Bestätigungen, Stornos, Wartelisten, Umbuchungen)
- Pflege der Angebote auf unserer Webseite.
- Pflege der Daten im Lernmanagement- bzw. Veranstaltungssystem
- und Informationsmaterial
Kommunikation & Betreuung
- Ansprechpartner:in für Teilnehmende per E-Mail und Telefon
Unterstützung im Tagesgeschäft
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams Fortbildungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in Assistenz-, Verwaltungs- oder Veranstaltungsbereichen von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen
- Eine verantwortungsvolle Rolle bei einem Marktführer im öffentlichen Sektor
- Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
- Home-Office-Option und moderne Büroausstattung im Herzen Berlins
- Ein engagiertes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien