Projektkoordinator (m/w/d) Service & Logistik

c-trace GmbH

Jobbeschreibung

Die c-trace GmbH ist seit 2005 Vorreiter für digitale Lösungen in der Entsorgungswirtschaft – innovativ, nachhaltig und zukunftsorientiert. Geprägt von unserer Geschichte als eigentümergeführtes Unternehmen – und bis heute von den Gründern operativ geleitet.

Unsere Mission: Städte sauberer, Prozesse smarter und die Kreislaufwirtschaft effizienter machen. Dafür entwickeln wir moderne Hard- und Softwarelösungen, bei denen Technik auf Nachhaltigkeit trifft.

Wir bieten nicht nur spannende Aufgaben mit Sinn, sondern auch ein wertschätzendes Umfeld, echte Gestaltungsfreiheit und starke Entwicklungsmöglichkeiten.

Seit 2024 sind wir Teil der TOMRA Gruppe. Gemeinsam treiben wir die Digitalisierung und Nachhaltigkeit weltweit voran – mit dir vielleicht schon bald im Team.


  • Projektkoordination und Disposition: Du planst, steuerst und überwachst Verteil-, Einzugs- und Nachrüstungsaufträge und sorgst dafür, dass im Behältermanagement alles reibungslos läuft.
  • Kundenbetreuung und Kommunikation: Als zentrale Ansprechperson betreust du unsere Kunden, bearbeitest Anfragen, Beschwerden und Reklamationen und führst Schulungen im Bereich Behältermanagement durch.
  • Steuerung von Personal und Subunternehmern: Du bist regelmäßig vor Ort, koordinierst das Außendienstpersonal und führst interne Teams sowie externe Mitarbeiter sicher durch die Projekte.
  • Organisation und Prozesssicherheit: Du behältst Arbeitsmaterialien und Druckprozesse im Blick und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient, strukturiert und störungsfrei funktionieren.

  • Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, zum Beispiel als Speditionskaufmann (m/w/d) oder als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) und ein gutes Verständnis für organisatorische Prozesse.
  • Erfahrung in der Projektkoordination: Durch deine mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsteuerung oder -disposition bist du bestens auf diese Aufgaben vorbereitet.
  • Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kommunizierst klar, professionell und souverän mit Kunden, Dienstleistern, Kollegen sowie Außendienstteams – schriftlich wie mündlich.
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools: MS Office sowie gängige Planungs- und Organisationstools nutzt du routiniert im Arbeitsalltag.
  • Organisationstalent und Struktur: Auch bei mehreren parallelen Projekten behältst du den Überblick und arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.
  • Hands-on-Mentalität und Eigenverantwortung: Du packst an, arbeitest eigenständig und flexibel und verlierst dabei nie den Teamgedanken aus den Augen.

  • Attraktive Vergütung und eine unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche
  • Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
  • Hochwertiges Geschäftshandy (auch zur privaten Nutzung)
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr + extra-Frei an Weihnachten und Silvester
  • Coole Firmen- Events (Ausflüge, gemeinsames Grillen, etc.)
  • Bezuschusstes Job-Ticket oder Deutschlandticket
  • E-Bike-Leasing
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten
  • Modernes Office mit ergonomischen Büromöbeln und höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen (Online-)Shops
  • Kostenfreie Parkplätze und verkehrsgünstige Lage
  • Ein strukturiertes Onboarding
  • 1x pro Woche Eis oder Crêpe vom Eiswagen
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