Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für Chemische Physik fester Stoffe ist eines von 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft. An unserem Institut wird weltweit führende, interdisziplinäre Grundlagenforschung im Bereich der Festkörperphysik und -chemie durchgeführt. Das Institut beschäftigt derzeit etwa 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
- BEWERBUNGSFRIST
08.02.2026 - ARBEITSBEGINN
ab sofort - UMFANG
Vollzeit (39 h/Woche)
- Eigenverantwortlich laufende Personalsachbearbeitung für alle wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Abteilungen des Instituts (Angestellte, Wissenschaftler/innen, Doktorand/innen, Stipendiat/innen, Student/innen, Praktikant/innen, Auszubildende und Gäste)
- Erstellung von Arbeitsverträgen und tarifkonformen Stellenbeschreibungen
- Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen in arbeits-, steuer-, tarifrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen vom Eintritt bis zum Austritt
- Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP‑HR und aller nachgelagerten Tätigkeiten
- Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen/Personalmanagement, z. B. Verwaltungswirt/in, Betriebswirt/in, Verwaltungsfachwirt/in bzw. einschlägige Berufsausbildung
- idealerweise besitzen Sie bereits umfassende Kenntnisse und Arbeitserfahrung mit dem Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, Vertrautheit mit den Regelungen des Arbeitsrechts, des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie des Versorgungsrechts (VBL)
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen und haben bereits erste Kenntnisse in SAP
- Sie überzeugen durch selbstständige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzfreude und eine schnelle Auffassungsgabe und gute Englischkenntnisse runden Ihre Persönlichkeit ab
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in der Verwaltung eines renommierten, international ausgerichteten Forschungsinstituts mit fachlichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD (Bund) zuzüglich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Ihr Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Wir zahlen einen Zuschuss zum Jobticket.
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