Jobbeschreibung
Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)
Teilzeit gesucht
Sie suchen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unser kaufmännisches Team suchen wir eine kompetente und freundliche erste Kontaktstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter.
Seit 1974 sind wir als Ingenieure beratend in Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für Firmen unterschiedlicher Branchen - heute in der 3. Generation - tätig.
Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Ingenieurteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation der allgemeinen Abläufe im Tagesgeschäft: Terminplanung, Abwicklung des Berichtwesens, elektronische Postverteilung etc.
- Unterstützung im Schulungsmanagement
- Erstellen von Präsentations-/Schulungsvorlagen sowie statistische Auswertungen
- Kundenbetreuung im Rahmen unseres Softwareprogramms frahmplus
Arbeitszeit:
- Teilzeit: 20 bis 30 Stunden pro Woche
Bewerberprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in Büroorganisation/Sekretariat
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Dienstleistungsbewusstsein sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie gute Orthographiekenntnisse
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in unserem wachsenden Team bei leistungsgerechter Vergütung
- Gute Einarbeitung
- Attraktive Mitarbeiterangebote
- Gestaltungsspielraum und ein gutes Betriebsklima
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Mehr über uns als Arbeitgeber erfahren Sie auf unserer Homepage www.ibfrahm.de.
Bewerbung bitte per E-Mail an Jana Frahm [email protected].
Ingenieurbüro Frahm GmbH
Kurze Straße 30, 70794 Filderstadt-Bonlanden, Tel. 0711 7737676-0