Jobbeschreibung
Als Messeveranstalter für das Handwerk entwickeln und organisieren wir insgesamt zehn große Fach- und Publikumsmessen, die alle eins gemeinsam haben: Begeisterte Unternehmen und Menschen mit handfesten Ideen und Idealen.
Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort einen
Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
- Du stehst im direkten Austausch mit unserer Geschäftsleitung und erstellst strategische Präsentationen Entscheidungsvorlagen und Analysen für interne und externe Zwecke
- Du koordinierst interne als auch externe Termine der Geschäftsführung mit unseren Gesellschaftern, Aufsichtsräten sowie politischen und wirtschaftlichen Entscheidungsträgern (Innungen etc.)
- Du bearbeitest und koordinierst eigenverantwortlich spezielle Sonderprojekte inklusive Projektplanung, Fortschrittskontrolle und Reporting
- Du bildest die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen und Fachbereichen bei bereichsübergreifenden Themen
- Du bist für die Organisation, Nachbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs- und Managementsitzungen, sowie Aufsichtsrats- und Gesellschafterversammlungen zuständig
- Du überwachst die Umsetzung von Beschlüssen, Fristen und Maßnahmen im Auftrag der Geschäftsführung
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Kommunikationsthemen
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Management, eine absolvierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrungen im vergleichbaren Bereich sammeln, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung, Vorstand oder Top-Management und deine Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten unter Beweis stellen
- Du bringst sehr gute MS Office Kenntnisse mit, zusätzliche BI-Tool Erfahrungen sind von Vorteil
- Du besitzt die Fähigkeit komplexe Informationen analytisch und strukturiert aufzubereiten
- Dich zeichnet vor allem ein strategisches Denken und Handeln sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Diskretion, Integration und Loyalität im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
- Deine ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit in deutscher und idealerweise englischer Sprache rundet dein Profil ab
- Eine offene, motivierende Arbeitsatmosphäre – knapp 90 sympathische Kolleginnen und Kollegen
- Ehrliche, direkte Kommunikation sowie echte Transparenz über alle Ebenen und Funktionen hinweg. Anspruchsvolle Aufgaben mit Abwechslungsgarantie und viel Freiraum für eigenverantwortliches Handeln.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, familienfreundliche Konditionen mit variable Homeoffice Tage und flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub, attraktive Benefits zum Festgehalt (bspw. Urlaubs- Weihnachtsgratifikation etc.)
- Von Garten bis Getränke, von Lieblingsplatz bis Liegestuhl, von AfterWork bis Weiterbildung: Extras ohne „Ende“ und moderne Büroausstattung inklusiv