Jobbeschreibung
Dezernat 3 - Personal und Recht:
Abteilung 3.3 Wissenschaftliches Personal
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n
Personalreferent*in (m/w/d) für internationale Wissenschaftler*innen
Gestalten Sie die Zukunft der Ruhr-Universität Bochum mit uns!
Die Abteilung 3.3 des Dezernats Personal und Recht ist zuständig für alle Personalangelegenheiten von wissenschaftlichen Angestellten und von Lehrkräften für besondere Aufgaben an der Ruhr-Universität Bochum.
Sie sind ein Kommunikationsprofi mit internationaler Ausrichtung und Leidenschaft für Personalmanagement? Dann sind Sie genau die richtige Person für unser Team!
Ihre Mission: Als Personalreferent*in in der Abteilung 3.3 des Dezernats Personal und Recht unterstützen Sie wissenschaftliches Personal, sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeitende, bei allen personalrelevanten Fragestellungen. Sie sind die Ansprechperson für internationale Wissenschaftler*innen und tragen maßgeblich zur Internationalisierungsstrategie der Ruhr-Universität Bochum bei. Dabei beraten und unterstützen Sie die anderen Personalreferent*innen der Abteilung.
- Beratung und Betreuung: Sie beraten und betreuen internationale wissenschaftliche Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen.
- Personalmanagement: Sie bearbeiten ganzheitlich Personalmaßnahmen wie Einstellungen und Verlängerungen, von der Beratung und Mitbestimmung bis zur Vertragserstellung und Pflege der Personalakte.
- Stellenausschreibungen: Sie prüfen, bearbeiten und veröffentlichen Stellenanzeigen in nationalen und internationalen Stellenbörsen.
- Internationalisierungsstrategie: Sie gestalten aktiv die Internationalisierungsstrategie der Abteilung mit und bauen strukturiertes Wissen zur Beschäftigung internationaler Wissenschaftler*innen auf.
- Rechtliche Compliance: Sie stellen die Einhaltung internationaler arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorschriften sowie interne Universitätsrichtlinien sicher.
- Bildung: Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor) in Betriebswirtschaft, International Management, Personal oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ verfügen Sie über eine qualifizierte Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalfachkauffrau*mann).
- Erfahrung: Sie verfügen über Berufserfahrung in den ausgeschriebenen Aufgaben, bringen Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Struktur mit und fühlen sich in einem dynamischen, anspruchsvollen Arbeitsumfeld wohl.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
- Rechtliches Know-how: Sie haben Grundkenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts. Erste Erfahrungen mit dem Wissenschaftszeitvertragsgesetz, dem Teilzeit- und Befristungsgesetz sowie dem TV-L sind wünschenswert.
- Kommunikation und Entscheidungsfähigkeit: Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und die nötige Entscheidungskompetenz.
- Innovation: Sie haben Freude an der Entwicklung neuer Ideen und deren Umsetzung in den Routineaufgaben.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
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