Jobbeschreibung
Frigotechnik gehört zu den führenden technischen Großhandelsunternehmen für Kälte- und Klimatechnikkomponenten in Deutschland. Neben unserer Tätigkeit als Großhändler verstehen wir uns vor allem auch als lösungsorientierter Partner für unsere Kunden. Gemeinsam mit mehr als 250 Mitarbeitenden an 20 Standorten im In- und Ausland vereinen wir Handels-, Produktions- und Dienstleistungskompetenzen. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Wachstumsmarkt für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik!
Dann werden Sie jetzt Teil unseres Teams als kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) im Großhandel für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik!
Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer Tatkraft tragen Sie dazu bei, dass wir täglich Bestleistungen erbringen – für unser Team, unsere Kunden und Partner in einer zukunftssicheren Branche.
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden als Telefonzentrale sowie Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost und des zentralen Mail-Posteingangs
- Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten inkl. Kreditlimits
- Empfangstätigkeiten in unserer Zentrale sowie Verwaltung der Besprechungsräume
- Hotel- und Reisebuchungen sowie Bestellen und Verwalten von Verbrauchsmaterialien (z. B. Büroartikel, Getränke etc.)
- Führen der Handkasse und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
- Abwicklung von Inkasso- und Insolvenzfällen in Abstimmung mit unseren externen Partnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Administration oder als Assistenz
- Strukturierte Arbeitsweise und klarer Überblick in allen Situationen
- Freundliche Persönlichkeit, Diskretion sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Lösungsorientierung und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Planbare Arbeitszeiten – geregelte 40h-Woche im Büro
- Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
- Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
- Prämien und Sonderzahlungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- E-Bike-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Team- und Branchenevents
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- 24/7 Gruppen-Unfallversicherung
Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
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