Jobbeschreibung
Unsere langjährige Sekretärin der Geschäftsleitung bereitet ihren Ruhestand vor. Deshalb suchen wir einen geeigneten Nachfolger (m/w/d). Wir zählen seit vielen Jahren zu den erfolgreichsten Unternehmen unserer Branche, das jährlich nach Gesetz und Satzung geprüft wird. Unseren eigenen Wohnraumbestand von derzeit rund 460 Wohnungen erneuern und erweitern wir stetig und umsichtig. Neben dem Schwerpunkt "Mietwohnungsbau und -verwaltung" erfüllen wir mit zeitlich unterschiedlichen Prioritäten Aufgaben im Bauträgergeschäft, der Wohnungsverwaltung für Dritte sowie der Baubetreuung. Die Grundsätze der Wohnungsgemeinnützigkeit beherzigen wir trotz gesetzlichen Änderungen noch heute. Der Geschäftsbereich ist umfangreich und außerordentlich vielseitig - vom öffentlichen Baurecht über fachbezogene Dienstleistungen bis zum privatrechtlichen Mietverhältnis. Das Genossenschaftsgesetz sowie die Satzung des Unternehmens bilden die Grundlage unseres Handelns. Wichtig ist die Pflege guter Kontakte zu den Organen "Vorstand", "Aufsichtsrat" und "Mitgliederversammlung". Kreisbaugenossenschaft Böblingen eG die traditionsreichste Wohnungsbaugenossenschatft im Kreis Böblingen (gegründet 1919) Schafgasse 1 in 71032 Böblingen.
- Allgemeine Büroorganisation (wie Z. B. Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost etc.)
- Eigenständige Miet- und Genossenschaftsverwaltung
- Dokumentation und Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen
- Eigenständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen Veranstaltungen sowie bei externen Veranstaltungen, wie z.B. Mitgliederversammlungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Erfahrungen im Sekretariat, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Kommunikationskanälen, idealerweise Kenntnisse in Wodis-Sigma
- Kenntnisse im Miet- und Genossenschaftsrecht sind hilfreich
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Souveränität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und Situationen
- Kommunikationsfreude, ein freundliches Auftreten sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch runden Ihr Profil ab.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kerngesunden Unternehmen
- Einen vielseitigen Verantwortungsbereich
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten
- Ein Arbeitsumfeld, definiert aus klassischem Betrieb und moderner Weiterentwicklung mit viel Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und Teamgeist
- Ihre Präsenz am Standort ist wichtig - ggf. sind wir bei der Wohnraum-Beschaffung behilflich
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung nach individuellen Bedürfnissen