Jobbeschreibung
Verwaltung & Organisation · HKW Adlershof · Hybrid
Assistenz (m/w/d) des
Kraftwerksleiters (befristet)
T-PV-HA-NW-1225-A
Wir antworten gewöhnlich innerhalb von zwei Wochen
Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als Assistenz des Kraftwerksleiters (m/w/d) in Elternzeitvertretung (befristet auf ein Jahr) unterstützt Du die Leitung unseres Kraftwerks im operativen Tagesgeschäft. In dieser vielseitigen Rolle trägst Du maßgeblich dazu bei, organisatorische Abläufe effizient zu gestalten und den Kraftwerksbetrieb optimal zu unterstützen.
Was Dich erwartet
- Organisation & Verwaltung: Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat des Kraftwerksbereichs.
- Büroorganisation: Organisation des Büros des Kraftwerksleiters sowie unterstützende Tätigkeiten für andere Sekretariate auf gleicher Berichtsebene.
- Korrespondenz & Dokumente: Anfertigung von Schriftstücken und Korrespondenz nach Vorgabe sowie Pflege von Unterlagen und Dokumentationen.
- Besprechungsmanagement: Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen, inklusive Terminabstimmungen.
- Einkauf & Rechnungswesen: Vorbereitung von Bestellungen im Rahmen des zentralen Einkaufssystems (BANF) sowie Unterstützung bei der internen und externen Rechnungslegung, bei der Budgetüberwachung und Pflege der Budgetliste.
- Personalunterstützung: Unterstützung des Kraftwerksleiters bei der Personaleinsatzplanung und -abrechnung.
- Sonderaufgaben & Kommunikation: Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben sowie schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Partner:innen.
Was wir uns wünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Was wir Dir bieten
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung in einer 38-Stunden-Woche und die Option zur Mobilarbeit an zwei Tagen in der Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Vergütung: Bezahlung gemäß Rahmenhaustarifvertrag, 13 Gehälter und Urlaubsgeld
- Zusätzliche Benefits: 630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card.
- Urlaub & freie Tage: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
- Altersvorsorge & Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
- Einarbeitung: Sorgfältige praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
- Hundefreundlicher Arbeitsplatz: Ein hundefreundliches Arbeitsumfeld, in dem du deinen Hund gerne mitbringen kannst.
- Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie Gesundheits- und Sportprogramme.
Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.
Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze.
Du erfüllst nicht alle der oben genannten Kriterien?
Kein Problem! Schick uns Deine Bewerbung und wir finden gemeinsam heraus, ob die Stelle zu Dir passt. Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Weiterentwicklung und Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.
Abteilung Verwaltung & Organisation
Standorte HKW Adlershof
Arbeitsort (Präsenz, Homeoffice...) Hybrid
Jahresgehalt 42.000 € - 62.000 €
Kontakt
Céline-Marie Blank
Recruiterin
HKW Adlershof
Albert-Einstein-Straße 22
12489 Berlin
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